Gruppen

Eine Gruppe erstellen
Verwendung von Tags zur Beschränkung des Zugriffs
Zusätzliche Anwendungsfälle für Tags
Tags in großen Mengen hinzufügen

Anmerkung

Sie können auch Gruppen verwenden, um die Fahrzeuge oder Anhänger einzuschränken, die ein Fahrer mit der mobilen App auswählen kann. Diese Gruppen unterscheiden sich von den in diesem Thema beschriebenen Gruppen, die zur Einschränkung des administrativen Zugriffs im gesamten Samsara-Dashboard verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Fahrerprofil-Einstellungen.

Eine Gruppe erstellen

Um Fahrer oder Fahrzeuge in Teams oder leicht identifizierbare Gruppen einzuteilen, können Sie Tags erstellen und zuweisen. Mithilfe von Tags können Sie die Leistung einzelner Teams oder Gruppen näher betrachten, z. B. in Bezug auf Kraftstoffverbrauch, Sicherheit oder Streckenleistung.

In der Samsara-Flottenübersicht können Sie Gruppen von Fahrzeugen und Fahrern, z. B. für ein bestimmtes Team, mit Tags anzeigen. Filtern Sie nach dem Tag-Namen, um sich nur die Ergebnisse für dieses Tag anzeigen zu lassen, oder wählen Sie mehrere Tags aus, um sich die Ergebnisse für mehrere Gruppen anzeigen zu lassen. Tags sind in Samsara-Berichten sehr nützlich: Sie können verwendet werden, um die Leistung einzelner Teams anzuzeigen, z. B. in Bezug auf Kraftstoff, Sicherheit und Fahrtenleistung.

Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Tags erstellen und bearbeiten oder jederzeit festlegen, welchen Fahrzeugen und Fahrern Tags zugewiesen werden. Fahrzeuge und Fahrer können auch mit mehreren Teams verbunden sein und daher mehreren Tags zugewiesen werden:

Um eine Gruppe zu erstellen, befolgen Sie den detaillierten Arbeitsablauf unten:

Wählen Sie das Symbol „Einstellungen“ ( ) unten in Ihrem Flotte-Menü, um die Dashboard-Einstellungen anzuzeigen.
Wählen Sie unter Organisation > Tags die Option + Tag erstellen.
Geben Sie einen Namen ein, um Ihr Tag zu identifizieren.

Der Tag-Name ist im Wesentlichen ein Gruppenname. Sie können zum Beispiel ein Tag für eine geografische Region oder eine Vertriebsgruppe erstellen. Tag-Namen spiegeln oft die Namen wider, die intern für eine Gruppe innerhalb einer Organisation vergeben werden.
(Optional) Um eine Gruppe innerhalb einer übergeordneten Gruppe zu erstellen, können Sie ein verschachteltes Tag erstellen. Aktivieren Sie Dieses Tag verschachteln unter und wählen Sie das übergeordnete Tag aus dem Menü aus.

Sie können die Verschachtelung nutzen, um Unterkategorien innerhalb Ihrer Tags zu erstellen. So können Sie beispielsweise unter einer übergeordneten Gruppe „Vertrieb“ spezifischere untergeordnete Tags für Unterkategorien (z. B. Regionen) erstellen, die unter „Vertrieb“ fallen. Wenn Sie dem übergeordneten Tag eine farbige Markierung zuweisen, übernehmen alle verschachtelten Tags die Tagfarbe des übergeordneten Tags.
Wählen Sie die Fahrzeuge, Assets, Fahrersensoren oder Anhänger aus, die Sie diesem Tag zuweisen möchten.
(Optional) Weisen Sie eine Farbe für die Markierung von Karten für Fahrzeuge oder Assets zu.

Mit farbigen Markierungen für Assets, die auf Tags basieren, können Sie Ihre Assets auf Ihrer Flottenübersichtskarte visuell unterscheiden. Um Tagkonflikte zu vermeiden, weisen Sie nur einen farbigen Tag für ein eindeutiges Attribut zu, z. B. den Fahrzeugtyp oder die Gerichtsbarkeit.

Damit Sie Ihre farbigen Markierungstags in Ihrem Samsara-Dashboard einsehen können, navigieren Sie zu Ihrer Flottenübersicht ( ). Wählen Sie oben auf der Karte Kartenoptionen > Markierungsfarbe > Tag.

Assets mit Markierungen, die keine Farbe haben oder bei denen ein Markierungskonflikt besteht, erscheinen als schwarze Markierung auf der Flottenübersichtskarte.
Speichern Sie das Tag.

Verwendung von Tags zur Beschränkung des Zugriffs

Sie können Tags verwenden, um dem Benutzer Zugriff auf teamspezifische Informationen zu gewähren. Wenn Ihre Flotte beispielsweise mehrere Abteilungen mit jeweils einem eigenen Abteilungsleiter und Dispatcher hat, können Sie mithilfe von Tags den Zugriff nur auf die Fahrzeuge oder Fahrer trennen, die für die Abteilung des Administrators relevant sind.

Nachdem Sie ein Tag erstellt haben, können Sie Benutzer zum Tag hinzufügen wählen und die E-Mail-Adresse des Administrators sowie dessen Zugriffsstufe angeben.

Zusätzliche Anwendungsfälle für Tags

Nachdem Sie Tags erstellt haben, können Sie sie folgendermaßen im gesamten Samsara-Dashboard verwenden:

Filtern Sie die Übersicht nach markierten Fahrzeugen und Fahrern.
Zero-In-Berichte für die Leistung einzelner Teams, z. B. Kraftstoff, Sicherheit oder Streckenleistung.
Gruppen zur Verwaltung von mobilen Geräten verwenden

Tags in großen Mengen hinzufügen

Um schnell und massenhaft Tags hinzuzufügen, beginnen Sie mit einer Vorlage im CSV-Format. Wenn Sie die Vorlage aus der Samsara-Weboberfläche exportieren, nimmt Samsara alle vorhandenen Tags und ihre eindeutige Samsara-ID mit auf. In der CSV-Datei können Sie neue Tags hinzufügen oder Informationen über Ihre vorhandenen Tags ändern:

So verwenden Sie die Vorlage, um Gruppen in großen Mengen hinzuzufügen:

Wählen Sie im Samsara-Dashboard Einstellungen () > Organisation > Tags.
Gehen Sie dann auf (...) > Weitere Aktionen > CSV-Datei hochladen.

Warnung

Nicht auswählen CSV-herunterladen für Massenaktualisierungen. Das CSV-herunterladen Die Datei ist für den Bulk-Upload nicht richtig formatiert und nur zum Anzeigen bestimmt.
Wählen Sie Mustervorlage, um eine neue Vorlage ohne vorhandene Daten zu erstellen. Um Ihre vorhandenen Daten herunterzuladen, wählen Sie Tagliste. Samsara exportiert alle vorhandenen Daten und zugehörigen Informationen in die CSV-Datei. Sie können vorhandene Assets ändern oder neue Assets im vorgegebenen Format anfügen. Sie werden später in diesem Workflow zu diesem Bildschirm zurückkehren, um Ihre angehängte CSV-Datei hochzuladen.

Sie können später zu diesem Dialog zurückkehren, wenn Sie Ihre Bearbeitungen in der CSV-Datei abgeschlossen haben.
Öffnen Sie die CSV-Datei in einer Tabellenkalkulation Ihrer Wahl.
Wenn Sie die Datei in Microsoft Excel öffnen, identifiziert die Anwendung die ID als wissenschaftliche Nummer. Daher müssen Sie zuerst das Format für das ID-Feld als Zahl festlegen und alle zusätzlichen Dezimalstellen entfernen, bevor Sie die Datei speichern. Wenn Sie diesen Schritt überspringen, überschreiben Sie die eindeutige ID und müssen mit einer neuen Datei neu beginnen.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an Ihren Tags vor und speichern Sie die Datei. Sie müssen mindestens die ID und den Tag-Namenangeben. Verwenden Sie die nachstehende CSV-Format-Tabelle, um Ihre CSV-Datei vor dem Hochladen ordnungsgemäß zu formatieren. Zusätzliche Überlegungen, wenn Sie die CSV-Datei ändern:
- Jegliche Änderungen an bestehenden Tags (einschließlich leerer oder nicht ausgefüllter Felder) überschreiben beim Import in Samsara die Definitionen. Seien Sie in diesen Fällen vorsichtig, um ein versehentliches Überschreiben bereits gespeicherter Daten zu vermeiden.
- Markierungen können hinzugefügt und bearbeitet werden, aber nicht in großen Mengen per CSV-Upload gelöscht werden.
- Wenn Sie eine Spalte einfügen und einen Wert leer lassen, weist Samsara dem Feld das Standardwert zu (normalerweise null oder leer).
- Stellen Sie sicher, dass Sie weniger als 50.000 Einträge haben.
Speichern Sie Ihre Datei und kehren Sie zur Seite Assets in Samsara zurück.
Gehen Sie dann auf (...) > Weitere Aktionen > CSV-Datei hochladen.
Wählen Sie die CSV-Datei auf Ihrem Computer aus oder legen Sie die Datei per Drag and Drop im Fenster ab.
Vorschau Ihrer Gruppenaktualisierungen.

Das Samsara-Dashboard zeigt die Registerkarte Gruppen-Upload an, auf der Sie den Fortschritt des Uploads sehen können.
Überprüfen Sie Ihre Änderungen, bevor Sie die Aktualisierungen in das System übertragen.

Wenn beim Hochladen Fehler aufgetreten sind, klicken Sie auf Fehler überprüfen. Bearbeiten Sie Ihre CSV-Datei, um die Fehler zu korrigieren, und laden Sie die Datei anschließend erneut hoch.
Verarbeiten Sie Aktualisierte Zeilen, um das Hinzufügen von Gruppen abzuschließen.

CSV-Format

In der folgenden Tabelle werden die CSV-Felder beschrieben, die Sie zur Definition Ihrer Tags verwenden können:

Feld	Beschreibung	Beispiel
ICH WÜRDE	Interne ID-Nummer des Tags. Dieses Feld kann beim Import nicht bearbeitet werden, da es sich um eine interne Speicheridentifikation handelt. Es sollte auch leer sein, wenn neue Tags erstellt werden.	1
Name	Tag-Name: Dieses Feld ist bei der Erstellung neuer Tags erforderlich.	Arizona
Tag verschachteln unter	Wenn Sie eine Hierarchie in Ihrer Tag-Struktur erstellen möchten, ist dies das direkte übergeordnete Tag. Alle Tags, die Sie angeben, müssen bereits in der Organisation vorhanden sein, sonst erhalten Sie eine Fehlermeldung. Legen Sie daher vor dem Import der Datei alle neuen Tags an, die Sie unterordnen möchten.	Südwest
Farbe der Kartenmarkierung	Die Farbe der zu diesem Tag gehörenden Assets auf der Seite Flottenübersicht Die Farbe muss ein Wert aus der folgenden Liste sein (Groß- und Kleinschreibung beachten): hellRot rot dunkelRot hellBlau blau dunkelBlau hellLila dunkelLila hellGelb dunkelGelb orange schwarz	hellRot
Fahrer-Benutzernamen	Benutzernamen der Fahrer, die dem Tag hinzugefügt werden sollen. Mehrere Werte müssen durch ein Komma getrennt werden.	johns, adamg
Assets-IDs	IDs der Assets, die dem Tag hinzugefügt werden sollen. Mehrere Werte müssen durch Kommata getrennt werden. Siehe Asset-ID suchen, um Ihre vorhandenen Asset-IDs zu finden.	234455677899693
Adress-IDs	IDs von Adressen, die dem Tag hinzugefügt werden sollen. Mehrere Werte müssen durch Komma getrennt werden. Siehe Adress-ID suchen, um Ihre vorhandenen Adress-IDs zu finden.	1234567, 7890145

Fahrer-Benutzernamen finden

Um Fahrer-Benutzernamen zu ermitteln, führen Sie den folgenden Arbeitsablauf durch:

Wählen Sie das Symbol „Einstellungen“ ( ) unten in Ihrem Flotte-Menü, um die Dashboard-Einstellungen anzuzeigen.
Wählen Sie Fahrer.
Überprüfen Sie die Benutzernamen für Ihre Fahrer. Sie können Ihre Fahrerliste auch im CSV-Format über das Menü Weitere Aktionen herunterladen.

Asset-ID suchen

Um Ihre vorhandenen Asset-IDs zu identifizieren, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie im Samsara-Dashboard Übersicht ( ) > Assets.
Wählen Sie oben auf der Seite Weitere Optionen (...) > CSV hochladen.
Wählen Sie die Fahrzeugliste oder die Liste Assets ohne Antrieb, um Ihre vorhandenen Daten herunterzuladen.
Öffnen Sie die Datei in einer Tabellenkalkulation Ihrer Wahl. Suchen Sie den Wert für die Asset-ID in der Spalte ID.

Adress-ID suchen

Um Ihre vorhandenen Adress-IDs zu identifizieren, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie im Samsara-Dashboard Einstellungen ( ) > Flotte > Adressen/Geofences.
Wählen Sie oben auf der Seite Weitere Optionen (...) > CSV hochladen.
Klicken Sie auf die Adressenliste, um Ihre vorhandene Adressenliste herunterzuladen.
Öffnen Sie die Datei in einer Tabellenkalkulation Ihrer Wahl. Suchen Sie den Wert für die Adressen-ID in der Spalte ID.