Kraftstoffeinkaufsbericht

Aus dem Kraftstoffeinkaufsbericht (Kraftstoff und Energie > Kraftstoffeinkäufe) können Sie Kraftstoffeinkäufe mit Fahrzeugverfolgungsdaten abgleichen. Dadurch können Sie überprüfen, ob die Kraftstoffeinkäufe mit der Position eines Fahrzeugs an der gemeldeten Tankstelle übereinstimmen. Verifizierte Käufe werden automatisch erkannt und enthalten über eine Umgebungssuche einen Link zur Reise, die mit dem Kauf verknüpft ist. Ein unbestätigter Kauf weist darauf hin, dass Samsara zum gemeldeten Zeitpunkt und am gemeldeten Ort kein Fahrzeug in der Nähe erkennen konnte. Um Kraftstoffeinkäufe anzuzeigen oder zu bearbeiten, müssen für Ihre Rolle die entsprechenden Benutzerberechtigungen für Kraftstoffeinkäufe aktiviert sein. Weitere Informationen zu Kraftstoffbenutzerberechtigungen, einschließlich Benutzerberechtigungen für Kraftstoffeinkäufe, finden Sie unter Benutzerdefinierte Rollen. Sie können Kraftstoffeinkäufe im CSV-Format importieren und auch Tankkarteninformationen über Ihr Samsara-Dashboard hochladen und bearbeiten (Einstellungen ( ) > Kraftstoff und Energie > Tankkarten).

Der Bericht zeigt die gesamten Kraftstoffeinkäufe an, einschließlich des Durchschnittspreises pro Gallone oder Liter, sowie eine grafische Darstellung der Kraftstoffeinkäufe pro Tag.

Der Bericht Alle des Kraftstoffkaufbericht zeigt alle hochgeladenen Kraftstoffkaufbeträge, Kosten, Zeit und Standorte an. Der Bericht ist weiter unterteilt in den Status der Transaktionsanalyse:

• Alle: Alle hochgeladenen gekauften Kraftstoffmengen, Kosten, Zeit und Ort.

• Verifiziert: Zeigt an, ob sich ein Fahrzeug Ihrer Flotte zum Zeitpunkt des Kaufs in der Nähe des Gaskaufstandorts befand. Verifizierte Käufe enthalten einen Link zur Umgebungssuche, die den Kauf verifiziert hat.

• Unverifiziert: Zeigt an, dass sich zum Zeitpunkt und am Ort der Transaktion keine Fahrzeuge in der Nähe befanden.

• In Bearbeitung: Samsara hat die Transaktion noch nicht analysiert.

• Ungültig: Zeigt Käufe an, bei denen die Adresse oder andere Daten möglicherweise ungültig sind und Samsara den Kauf nicht definitiv überprüfen konnte. Als Administrator können Sie eine Datei manuell bearbeiten, um Tippfehler oder Adressfehler zu korrigieren und erneut hochzuladen. Der Bericht löst die doppelten Uploads auf. Wenn die Adresse gültig ist, überprüfen Sie den Kauf. Bei Bedarf können Sie eine oder mehrere Transaktionen in einem bestimmten Zeitraum löschen und aus dem Bericht entfernen.

Um die Zusammenfassung und die Details einer hochgeladenen Transaktion anzuzeigen, wählen Sie eine Transaktion aus der Liste Transaktionen aus. Sie können die folgenden Transaktionsdetails anzeigen, sofern zutreffend:

Feld	Beschreibung
Verkaufsdatum/Uhrzeit	Datum und Uhrzeit, zu der die Transaktion stattgefunden hat.
IFTA-Kraftstoff-Typ	Art des gekauften Kraftstoffs.
Zugewiesenes Fahrzeug	Wenn Sie Kraftstoffkäufe im CSV-Format hochgeladen haben, ist dies der Name des Fahrzeugs, das Sie im Feld Fahrzeug für die Transaktion angegeben haben. Wenn Sie die Kraftstoffkäufe über die Integration importiert haben, verwendet Samsara die GPS-Daten des Gateways und die Standortdaten der Kraftstoffkäufe aus Ihrer Integration, um festzustellen, welche Fahrzeuge sich in der Nähe der Transaktion befanden (innerhalb eines Radius von 100 Metern und innerhalb von 20 Minuten nach der Transaktion). Wenn sich nur ein Fahrzeug in der Nähe der Transaktion befand, legt Samsara dieses als das zugewiesene Fahrzeug fest. Wenn sich mehr als ein Fahrzeug in der Nähe der Transaktion befindet, wird kein zugewiesenes Fahrzeug festgelegt, und alle in Frage kommenden Fahrzeuge werden als Fahrzeuge in der Nähe aufgeführt.
Fahrzeuge in der Nähe	Alle Fahrzeuge, die sich in einem Umkreis von 100 Metern und innerhalb von 20 Minuten nach der Transaktion befanden, werden hier aufgelistet.
Status	Zeigt an, ob die Transaktion verifiziert oder nicht verifiziert ist: Verifiziert: Zeigt an, ob sich ein Fahrzeug Ihrer Flotte zum Zeitpunkt des Kaufs in der Nähe des Gaskaufstandorts befand. Verifizierte Käufe enthalten einen Link zur Umgebungssuche, die den Kauf verifiziert hat. Unverifiziert: Zeigt an, dass sich zum Zeitpunkt und am Ort der Transaktion keine Fahrzeuge in der Nähe befanden.

Informationen zum Bearbeiten einer hochgeladenen Transaktion finden Sie unter Bearbeiten oder löschen Sie eine Kraftstoffkauftransaktion. Zu Archivierungs- oder Berichtszwecken oder um Transaktionen in großen Mengen zu bearbeiten, können Sie die Transaktionen aus dem Kraftstoffeinkaufsbericht exportieren (Weitere Aktionen > Als CSV exportieren). Informationen zum Hochladen bearbeiteter Transaktionen finden Sie unter Kraftstoffkäufe importieren.

Bearbeiten oder löschen Sie eine Kraftstoffkauftransaktion

Sie können die Transaktionsdetails direkt über das Dashboard bearbeiten oder die hochgeladenen Transaktionen in eine CSV-Datei (Comma-Separated Values) exportieren, um Transaktionen in großen Mengen zu bearbeiten. Automatisch erkannte Details wie das in der Nähe befindliche Fahrzeug und der Verkaufszeitstempel können nicht bearbeitet werden.

1. Um eine Transaktion zu löschen, wählen Sie eine oder mehrere Transaktionen aus der Liste aus und klicken Sie auf Löschen.

2. Um Transaktionen in großen Mengen zu bearbeiten, klicken Sie auf Weitere Aktionen > Als CSV exportieren Bearbeiten Sie die Transaktionen im CSV-Format für Kraftstoffeinkäufe in Kraftstoffkäufe importieren.

3. Um eine Transaktion zu bearbeiten, wählen Sie die Transaktion aus der Liste aus.

4. Aus Transaktionsdetails, klicken Bearbeiten. Sie können die folgenden Details bearbeiten:

   • IFTA-Kraftstofftyp: Suchen Sie nach dem Typ oder wählen Sie ihn aus dem Menü aus (Komprimiertes Erdgas, Diesel, Ethanol, Benzin, Flüssigerdgas, Propan, M85, Methanol, Wasserstoff, Nicht spezifiziert, A55, Biodiesel, Andere).

   • Zugewiesenes Fahrzeug: Suchen Sie nach dem Fahrzeug oder wählen Sie es aus dem Menü aus.

   • Status: Wählen Sie den Status „Verifiziert“ oder „Unverifiziert“.

5. Um die Änderungen zu bestätigen, klicken Sie auf Speichern.