Gestionar administradores

Puede invitar, editar y eliminar usuarios en su panel de Samsara:

• Invitar a un administrador nuevo

• Modificar o eliminar administradores existentes

• Agregar o editar administradores en bloque

Invitar a un administrador nuevo

Con los roles de usuarios, puede crear usuarios con permisos específicos en su panel de Samsara. Para invitar a un usuario administrativo a ingresar a su panel de Samsara:

1. Seleccione el ícono de Configuración ( ) en la parte inferior del menú Flota para ver la configuración del panel.

2. En Organización > Usuarios y roles, seleccione + Invitar usuario.

3. Introduzca la dirección de correo electrónico de la cuenta del administrador y asigne un rol.

   Consulte Roles administrativos para obtener más información.

4. Para ver o editar la configuración de un rol personalizado, expanda los permisos del rol correspondiente.

   

5. Si también configura etiquetas, puede asignar una etiqueta para reducir el nivel de acceso. Consulte Funciones definidas por etiquetas.

6. Si desea otorgarle al usuario administrador acceso a su panel de Samsara durante un tiempo limitado, seleccione Cuenta temporal y establezca una fecha de vencimiento de la cuenta.

   Las fechas de vencimiento de las cuentas de usuario son útiles cuando tiene un contratista que requiere acceso al panel de Samsara durante un tiempo limitado, como seis meses o un año.

   

   Si necesita invitar a un empleado de Samsara a su panel, debe asignar una fecha de vencimiento de la cuenta entre 2 horas y 90 días.

7. Guarde los cambios.

Puede ver la invitación en la pestaña Invitaciones pendientes hasta que el usuario acepte la invitación. También puede reenviar o revocar la invitación desde esta página. Si no ve ninguna invitación pendiente, actualice la página.

En el caso de los usuarios con cuentas temporales, la fecha de vencimiento de su acceso al panel de Samsara puede verse en la columna Acceso.

Flujo de trabajo para usuarios nuevos

Después de Invitar a un administrador nuevo, el usuario nuevo recibirá una invitación por correo electrónico. Para aceptar la invitación, el usuario nuevo primero deberá hacer clic en la invitación y crear una cuenta. Si el usuario ya tiene una cuenta, deberá Iniciar sesión para aceptar la invitación.

Modificar o eliminar administradores existentes

Para modificar o eliminar un usuario existente:

1. Seleccione el ícono de Configuración ( ) en la parte inferior del menú Flota para ver la configuración del panel.

2. En Organización > Usuarios y roles, seleccione Más acciones (...) a la derecha del nombre de usuario y seleccione la acción:

   • Proceda a Editar el rol del usuario o nivel de acceso.

     Para eliminar un rol para un usuario, seleccione eliminar ( ).

     Para agregar roles adicionales a un usuario, seleccione +Agregar rol.

   • Eliminar una cuenta de administrador.

3. Guarde sus cambios.

Agregar o editar administradores en bloque

Puede utilizar la carga masiva para añadir nuevos administradores o actualizar los roles y las etiquetas de los administradores existentes. Para poder subir administradores en bloque, debe ser un administrador de organización. Consulte Roles administrativos para ver una descripción de los roles administrativos, cómo configurarlos de uno en uno y los niveles de acceso específicos de cada rol. Para agilizar la creación de cuentas de administrador, puede cargar la configuración para administradores en bloque:

1. Seleccione el ícono de Configuración ( ) en la parte inferior del menú Flota para ver la configuración del panel.

2. En Organización > Usuarios y roles, seleccione Más acciones (...) > Cargar CSV.

3. Seleccione la plantilla de muestra para descargar una plantilla en blanco o la lista de administradores para descargar un CSV desde donde editar los roles de administración existentes.

4. Cargue un archivo de valores separados por comas (CSV) que siga las pautas de la plantilla e incluya una línea para cada administrador.

   name,email,role,tags,authType,expireAt
   
   Full name,[e-mail],Full Admin,"role1:tag1, role2:tag2",basic,2023/10/31 08:00:00 AM
   

   Utilice la siguiente tabla como guía para la carga de su CSV:

   Campo	Descripción	Ejemplo
   name	El nombre del usuario	Nombre Apellido
   email	La dirección de correo electrónico del usuario	[e-mail]
   role	Para un administrador de la organización, asigne el nombre del rol al usuario Atención Deje este campo en blanco si solo asigna el usuario a etiquetas específicas. La inclusión de una descripción del rol y la etiqueta le dará al usuario acceso tanto a nivel de la organización como a nivel de la etiqueta.	Administrador general
   tags	El nombre del rol que desea asignar al usuario para la etiqueta especificada. Nota Deje este campo en blanco si va a asignar al usuario un rol a nivel de la organización.	Administrador general: Etiqueta 1, Administrador de solo lectura: Etiqueta 2
   authType	Identifica el tipo de autenticación del usuario. Los cambios en authType en el CSV de básico a SAML no cambian el tipo de autenticación del usuario. Para realizar cambios en AuthType, consulte Autenticación mediante inicio de sesión único (SSO), o puede actualizar AuthType en bloque para varios usuarios con el API PATCH (Actualizar un usuario) para desarrolladores.	basic/SAML
   expireAt	Para cuentas temporales, asigne la fecha y hora de vencimiento de la cuenta. La hora de vencimiento se basa en la zona horaria predeterminada de su organización.	2023/10/31 08:00:00 AM

5. Seleccione Previsualizar las adiciones.

   

6. Seleccione Confirmar para aceptar las adiciones.

Creación de contraseñas para administradores agregados en bloque

Después de Agregar o editar administradores en bloque, cada nuevo administrador de la lista debe crear una contraseña para su nueva cuenta.

Para crear una contraseña, haga que cada nuevo administrador siga el flujo de trabajo para Restablecer contraseña de administrador con el respectivo correo electrónico que usted agregó al cargar el archivo CSV. El nuevo usuario recibirá un enlace para crear una contraseña.