Administrar cuentas de conductor

• Crear una cuenta de conductor nueva

• Configuración del perfil del conductor

• Agregar o editar conductores en bloque

• Exportar la información del conductor

Crear una cuenta de conductor nueva

A medida que se unen nuevos conductores a su flota, debe crear un perfil de conductor para cada uno. El perfil del conductor contiene información de identificación la necesaria para el cumplimiento normativo, como el nombre del conductor, su número de teléfono, su número de licencia y el estado correspondiente. En el perfil del conductor, también puede definir el nombre de usuario y la contraseña que el conductor utilizará para iniciar sesión en la aplicación Samsara Driver. Como alternativa a agregar conductores uno por uno, puede Agregar o editar conductores en bloque.

Nota

Para administrar las cuentas de los conductores, los administradores de flotas pueden crear, editar o desactivar un conductor.

Una vez creado, toda la información del conductor puede actualizarse desde la página Conductores que se encuentra en Configuración.

Para agregar a un conductor:

1. Seleccione el icono de Configuración () en la parte inferior del menú Flota para ver la configuración del panel.

2. En Conductores > Aplicación para conductores, seleccione + Añadir un conductor para acceder al formulario de creación de conductores.

   

3. Introduzca el Nombre del conductor y cualquier información adicional que desee recopilar sobre el conductor. Como mínimo, defina la siguiente información para cada conductor:

   • Nombre del conductor

   • Número de licencia del conductor y estado de la licencia del conductor

   • Nombre de usuario y contraseña únicos de la aplicación para conductores (los conductores deberán ingresar esto cada vez que se conecten a la aplicación)

4. Complete cualquier información opcional adicional sobre el conductor. Para ver una lista completa de los campos, consulte Configuración del perfil del conductor. Entre los ejemplos, se incluyen:

   • Activar Transporte personal o Maniobra de patio

   • Establezca una franja horaria para el conductor si este conduce con frecuencia en una franja horaria distinta de la de la oficina principal.

5. Cuando acabe, seleccione Guardar el perfil del conductor.

6. Envíe al conductor las credenciales y el ID de flota para iniciar sesión en la aplicación Samsara Driver.

Configuración del perfil del conductor

Puede ajustar la configuración de perfil de cada conductor cada vez que agrega uno nuevo en Configuración > Organización > Conductores.

En la siguiente tabla se describe la configuración del perfil del conductor que puede configurar:

Configuración	Descripción
Información básica del conductor
Nombre del conductor	(Obligatorio) Nombre del conductor o descripción del conductor.
Número de teléfono del conductor	Número de teléfono del conductor.
Número de licencia del conductor	(Obligatorio) Número de licencia del conductor.
Estado o provincia de la licencia del conductor	(Obligatorio) Estado o provincia en la que se emitió la licencia del conductor.
Etiquetas	Asigne etiquetas, si lo desea, para agrupar sus conductores. Este campo sirve como método para filtrar el acceso a información del conductor para otros administradores en el panel de Samsara. Las etiquetas especificadas aquí no influyen en la experiencia del conductor en la conductor. Consulte Etiquetas para obtener más información sobre cómo configurar sus etiquetas. Para restringir la capacidad del conductor para elegir solo vehículos o activos específicos, puede aplicar Etiquetas de selección de vehículos o activos.
Notas	Proporcione cualquier nota relevante para este conductor.
Inicio de sesión en la aplicación para conductores
Nombre de usuario	Nombre de usuario único que el conductor debe utilizar para iniciar sesión en la aplicación Samsara Driver.
Cambiar la contraseña	Contraseña inicial del conductor. Después de iniciar sesión por primera vez, se le solicita al conductor que cambie la contraseña. Para cambiar la contraseña, puede volver a la página de configuración del conductor y editarla. Si proporciona el teléfono móvil del conductor en su perfil, el conductor también puede restablecer su contraseña sin necesidad de que un administrador lo haga manualmente.
Ocultar funciones de conducción
Ocultar funciones relacionadas con la conducción en la aplicación para conductores	Para trabajadores que no son conductores, como supervisores u otros profesionales de operaciones que utilizan la aplicación Samsara Driver solo para usar Connected Forms, puede ocultar funciones específicas de conductores, como la selección de vehículos o las horas de servicio, y mostrar solo el mosaico de Formularios en la pantalla de inicio de su aplicación. Para obtener más información, consulte Modo de trabajador para no conductores en la aplicación Samsara Driver.
Horas de servicio y exenciones
Exento de ELD	Puede configurar un conductor como exento del uso de la funcionalidad de ELD mientras se usa la aplicación Samsara Driver. Los conductores sin obligación de usar un ELD pueden usar la aplicación Samsara Driver y evitar notificaciones de infracciones de las horas de servicio mediante el uso de la configuración de exención de ELD. Para obtener más información, consulte Conductores exentos de ELD.
Transporte personal con ELD	El transporte personal se define como el tiempo de conducción fuera de servicio dedicado a actividades no relacionadas con el trabajo en un vehículo vacío. Active el Transporte personal para permitirles a los conductores realizar actividades de conducción fuera de servicio.
Maniobra de patio ELD (YM)	La maniobra de patio se define como tiempo de servicio que no es de conducción. Active la Maniobra de patio para permitirles a los conductores realizar una actividad en servicio sin que cuente como tiempo de conducción en servicio.
Hora de inicio de la jornada del ELD	Seleccione la hora que indica el inicio de un nuevo día para el conductor: 12 a. m. (medianoche) 12 p. m. (mediodía)
Exenciones de EE. UU.	Exención de 16 horas en trayectos cortos 395.1(o) Conducción adversa (EE. UU.) 395.1(b)(1)
Exenciones de Canadá	Las infracciones de las horas de servicio se calculan automáticamente de acuerdo con el conjunto de reglas del país en el que el conductor se encuentra actualmente, teniendo en cuenta las exenciones habilitadas. Aplazamiento del tiempo fuera de servicio diario (sur de Canadá) SOR/2005-313 (16) Conducción adversa (Canadá) SOR/2005-313 (76) Nota Esta función debe ser habilitada por el equipo de asistencia técnica de Samsara.
Conjuntos de reglas para conductores en Canadá	A los pocos minutos de cruzar la frontera de los Estados Unidos hacia Canadá, o cuando el vehículo del conductor está operando en Canadá, la conductor aplicará automáticamente el conjunto de reglas de horas de servicio canadienses preseleccionadas para su conductor. Para mantener la coherencia para conductores transfronterizos, la aplicación Samsara Driver utiliza una configuración de tres relojes, incluido el dial de pausa utilizado en la configuración de cuatro relojes de Estados Unidos. Los conjuntos de reglas canadienses no utilizan el dial de descanso; sin embargo, se calculan las infracciones del tiempo fuera de servicio diario reglamentario. De forma predeterminada, su conjunto de reglas de Horas de servicio canadienses se designará como Ciclo 1 del sur de Canadá. Si es necesario, puede cambiar el conjunto de reglas para un determinado conductor al conjunto de reglas del ciclo 2.
Información del transportista
Zona horaria de la terminal de origen	Las marcas de tiempo reflejadas en el panel de Samsara se basan en la zona horaria de la computadora o dispositivo desde el cual ve el panel, con la excepción de Registros de horas de servicio del conductor. Los registros de horas de servicio se basan en la zona horaria de la terminal local según lo configurado en Configuración > Conductores para ese conductor particular en el panel de control. Para flotas que están sujetas al mandato ELD, se recomienda que los conductores configuren su dispositivo móvil para establecer automáticamente la fecha y hora para mantener la precisión del registro.
Nombre de la terminal de origen	Para identificar una base de terminal de origen, introduzca el nombre de la terminal.
Dirección de la terminal de origen	Introduzca la dirección de la terminal de origen.
Anulación del nombre del transportista/lugar principal de la empresa	Las inspecciones del DOT requieren que se muestre la información del transportista en cualquier dispositivo utilizado para presentar los registros de horas de servicio. Puede introducir la información del DOT, el nombre del transportista y la dirección del transportista en la página HOS/DVIR en la configuración dentro de panel de Samsara. Si distintos conductores en su flota tienen información diferente del transportista (nombre, dirección, número de DOT), luego puede configurar un reemplazo individual de la información para el conductor. Si a un conductor se le asigna un reemplazo de la información, este tendrá preferencia sobre la configuración de toda la flota y sobre los de los vehículos. La actualización de un reemplazo de información tampoco actualizará retroactivamente ningún registro de horas de servicio ya certificado.
Anulación de la dirección de la oficina principal/domicilio social principal
Anulación del número US DOT del transportista
Avanzado
Anulación de configuración regional	Si el conductor opera en un área distinta de la configuración regional predeterminada, especifique esa configuración aquí.
Grupo de compañeros del conductor	Grupo de conductores que se muestra con fines de calificación de seguridad en la aplicación para conductores.
Asignación de vehículos estáticos	Asociar este vehículo con un conductor en informes en el panel. No utilice esta opción si el conductor utiliza la aplicación Samsara Driver: las asignaciones estáticas no cumplen con las normas de ELD y no tienen ningún efecto en la selección de vehículos en la aplicación. Para asignar un conductor desde el panel de Samsara, consulte Asignar manualmente un conductor a un vehículo.
Etiqueta de selección de vehículos	Utilice esta etiqueta para restringir los vehículos que un conductor puede seleccionar con la aplicación móvil. Las etiquetas de selección de Vehículo y Remolque no tienen que coincidir entre sí y no tienen que coincidir con ninguna Etiqueta asignada en el campo de Configuración del perfil del conductor.
Etiqueta de selección de remolques	Utilice esta etiqueta para restringir los remolques que un conductor puede seleccionar con la aplicación móvil. Las etiquetas de selección de Vehículo y Remolque no tienen que coincidir entre sí y no tienen que coincidir con ninguna Etiqueta asignada en el campo de Configuración del perfil del conductor.
Token de identificación del conductor	(Opcional) Ingrese el Token de identificación único del conductor. Para habilitar esta configuración o administrar tokens de identificación de conductores, consulte Tokens de identificación del conductor. Los tokens de identificación de conductores no registran las horas de servicio (HOS). Si el conductor está sujeto al mandato de ELD o necesita que registre horas de servicio, el conductor deberá utilizar la aplicación Samsara Driver.
Flujo de trabajo de inicio del día	Los flujos de trabajo de inicio del día proporcionan una forma de guiar a los conductores a través de las tareas que tienen que completar al comienzo de su día. Si ha configurado flujos de trabajo específicos, puede seleccionarlos aquí, si el conductor debe utilizarlos.

Agregar o editar conductores en bloque

Para agregar y editar conductores en bloque, use una plantilla en formato de valores separados por comas (CSV). Cuando exporta la plantilla desde el tablero, Samsara incluye todos los conductores que ya constan en el sistema y su ID único de Samsara. En el archivo CSV podrá agregar conductores nuevos o modificar información sobre los conductores existentes:

1. Seleccione el ícono de Configuración ( ) en la parte inferior del menú Flota para ver la configuración del panel.

2. En la configuración de la flota, seleccione Organización > Conductores.

3. Seleccione Más acciones > Cargar CSV.

   

   Aviso

   No seleccione Descargar CSV para fines de actualizaciones masivas. El archivo que obtiene al Descargar CSV es solo para propósitos de visualización y no tiene el formato adecuado para la carga de datos en bloque.

4. Seleccione Descargar lista de conductores para descargar una plantilla que contenga los datos existentes sobre los conductores o Descargar plantilla en blanco para comenzar una nueva plantilla y definir los datos de los conductores desde cero.

   

   Podrá volver a este apartado cuando termine de modificar los datos en el archivo CSV.

5. Abra el archivo CSV en la aplicación de hoja de cálculo de su elección.

   Si abre el archivo en Microsoft Excel, la aplicación identifica el ID como un número en notación científica. Por tanto, antes de guardar el archivo, debe establecer el formato del campo ID como Número y eliminar los decimales adicionales. Si omite este paso, sobrescribirá el ID único y tendrá que volver a empezar con un nuevo archivo.

6. Realice las modificaciones necesarias y guarde la hoja de cálculo en formato CSV.

   Consulte Formato de CSV para conductores para obtener información detallada sobre los campos obligatorios y los requisitos de formato. Tenga en cuenta estos aspectos adicionales cuando modifique el archivo CSV:

   • Cualquier cambio en los conductores existentes sobrescribirá las definiciones en el tablero de Samsara al momento de la importación. Tenga cuidado en estos casos para evitar sobrescribir accidentalmente los datos almacenados existentes.

   • Si incluye una columna y deja un valor en blanco, Samsara asigna el valor predeterminado del campo (nulo o en blanco).

   • Verifique que no tenga más de 50 000 entradas.

   • Deberá incluir la primera fila (la cabecera) en el archivo CSV.

7. Guarde el archivo CSV y regrese a la página Conductores en el tablero de Samsara.

8. Seleccione Más acciones (...) > Subir CSV.

9. Seleccione o arrastre y suelte el archivo CSV.

10. Verifique la Vista previa de los cambios de las actualizaciones a los conductores.

    El tablero de Samsara muestra las Cargas de CSV, donde podrá visualizar el proceso de carga.

11. Revise los cambios antes de confirmar.

    Si la carga produce errores, haga clic en Revisar errores. Edite el archivo CSV para corregirlos y vuelva a cargar el archivo.

12. Seleccione Finalizar cambios para añadir conductores en bloque.

Formato de CSV para conductores

En la siguiente tabla se describen los campos del archivo CSV que puede utilizar para definir sus conductores:

Campo	Descripción	Ejemplo
ID	Número de identificación interno del conductor. Este campo no se puede editar en la importación, ya que representa un identificador de almacenamiento interno. Déjelo en blanco cuando cree nuevos conductores.	1
Nombre de usuario	(Obligatorio) Nombre de usuario del conductor. El nombre de usuario debe ser único, contener más de cuatro caracteres y ningún carácter especial.	Usuario123
Contraseña	(Obligatorio) La contraseña del conductor. Distingue entre mayúsculas y minúsculas.	Contraseña123
Nombre	(Obligatorio) El nombre del conductor.	Nombre Apellido
Teléfono	El número de teléfono de diez dígitos del conductor.	10020030000
Notas	Notas para el conductor.	Contactos, pedidos e información sobre la entrega.
Número de licencia	(Obligatorio para el cumplimiento de ELD) El número único de licencia de los conductores.	12412D3
Estado de la licencia	(Obligatorio para el cumplimiento de ELD) El estado de la licencia del conductor.	AK
Exención de ELD	Para Conductores exentos de ELD, marque este campo como TRUE. Si el conductor no tiene una exención de ELD, deje este campo en blanco.	TRUE
Motivo de exención del ELD	El motivo por el que el conductor está exento de ELD. Si el conductor no tiene una exención de ELD, deje este campo en blanco.	El vehículo no está regulado y no transporta mercancías peligrosas.
Exención de 16 horas en trayectos cortos	Si el conductor tiene activada la exención de 16 horas en trayectos cortos, marque este campo como TRUE. Para más información sobre si un conductor puede optar a esta exención, consulte Exención de 16 horas en trayectos cortos («Big Day»).	TRUE
Exención por conducción en condiciones adversas	Si un conductor tiene Exenciones de conducción adversa de flotas habilitadas, marque este campo como TRUE. De lo contrario, déjelo en blanco.	TRUE
Exención por aplazamiento del estado fuera de servicio	(Solo en Canadá) Si el conductor tiene la Exención de aplazamiento del tiempo Fuera de servicio habilitada, marque este campo como TRUE. De lo contrario, déjelo en blanco.	TRUE
Exención por conducción en condiciones adversas (Canadá)	Si un conductor tiene la Exenciones de conducción adversa de flotas habilitada, marque este campo como TRUE. De lo contrario, déjelo en blanco.	TRUE
Transporte personal (PC) con ELD	Si un conductor puede conducir mientras está fuera de servicio y tiene el PC habilitado, marque este campo como TRUE. De lo contrario, déjelo en blanco.	TRUE
Movimiento de patio (YM) con ELD	Si un conductor puede realizar actividades de conducción mientras está en servicio sin que se tenga en cuenta en el tiempo de conducción, marque este campo como TRUE. De lo contrario, déjelo en blanco.	TRUE
Exención de la herramienta ELD	Si un conductor tiene la exención de la herramienta ELD habilitada, marque este campo como TRUE. De lo contrario, déjelo en blanco.	TRUE
Tiempo de espera	Si un conductor tiene la Exención de tiempo de espera habilitada, marque este campo como TRUE. De lo contrario, déjelo en blanco.	TRUE
Hora de inicio de la jornada del ELD	Hora de inicio de la jornada para que conste en los registros de las horas de servicio del conductor.	0 o 12
Zona horaria de la terminal de origen	Zona horaria de la terminal de origen del conductor.	New York - EST/EDT
Reemplazo del nombre del transportista	Reemplaza el nombre del transportista del conductor si es diferente del valor predeterminado del grupo.	Nombre del transportista
Reemplazo de la dirección de la oficina principal	Reemplaza la dirección de la oficina principal del conductor si es diferente del valor predeterminado del grupo.	123 Real St, Springfield
Reemplazo del número USDOT del transportista	Reemplaza el número USDOT del conductor si es diferente del valor predeterminado del grupo.	USDOT1234567
Nombre de la terminal de origen	Nombre de la terminal de origen del conductor.	Mi terminal
Dirección de la terminal de origen	Dirección de la terminal de origen del conductor.	350 Rhode Island St.
Etiqueta de grupo de pares	Grupo(s) de pares del conductor. Deben coincidir con una etiqueta que ya esté en el sistema.	etiqueta1
Etiqueta de selección de vehículos	Etiqueta que limita los vehículos que el conductor puede seleccionar en la aplicación Samsara Driver. Debe coincidir con una etiqueta que ya esté en el sistema.	EJEM.ETIQ
Etiqueta de selección de remolques	Etiqueta que limita los remolques que el conductor puede seleccionar en la aplicación Samsara Driver. Debe coincidir con una etiqueta que ya esté en el sistema.	EJEM.ETIQ
Código de la tarjeta de identificación	El código en la tarjeta de identificación del conductor.	198936554
Tarjeta del tacógrafo	El número 16 dígitos de la tarjeta del tacógrafo del conductor.	5639902673566548
Estado del conductor	Estado de la cuenta del conductor, ya sea activa o desactivada.	Activa Desactivada
Etiquetas	Las etiquetas del conductor. Deben coincidir con Etiquetas existentes.	EJEM.ETIQ
Atributo del conductor: (Nombre del atributo)	Una columna única para cada nombre de atributo de activos que describe al conductor mediante uno o más valores de atributo. El nombre y el valor del atributo deben coincidir con los atributos existentes. Para separar los atributos, use un punto y coma. Para eliminar todos los valores de atributo, escriba NULL. Para obtener más información acerca de los atributos, consulte Atributos.	Atributo del conductor: Grupo de empleados No empleado; Por hora
Exención en trayectos cortos en EE. UU.	Si un conductor tiene la exención por trayecto corto en radio de milla aérea habilitada, indique el tipo de exención: 150 millas aéreas (carga), 150 millas aéreas (pasajeros) o 150 millas aéreas (vehículo no comercial). De lo contrario, deje este campo en blanco.	150 millas aéreas (vehículo no comercial)
ID del conductor	Identificador de la clave Bluetooth del conductor.	IDConductor
Ciclo reglamentario del conductor	Nombre del ciclo reglamentario del conductor.	USA Property (8/70) USA Property (7/60) USA Passenger (8/70) USA Passenger (7/60) Alaska Property (8/80) Alaska Property (7/70) Alaska Passenger (8/80) Alaska Passenger (7/70) Nebraska (8/80) North Carolina (8/80) North Carolina (7/70) Oklahoma (8/70) Oklahoma (7/60) Oregon (8/80) Oregon (7/70) South Carolina (8/80) South Carolina (7/70) Texas (7/70) Wisconsin (8/80) Wisconsin (7/70) California School/FLV (8/80) California Farm (8/112) California Property (8/80) California Flammable Liquid (8/80) California Passenger (8/80) California Motion Picture (8/80) Florida (8/80) Florida (7/70)
Reemplazo del reglamento estatal del conductor	Código de estado de dos caracteres. Debe coincidir con uno de los conjuntos de reglas anteriores. Si se reemplaza por un reglamento federal, el campo Estado debe dejarse en blanco.	TX
Reinicio reglamentario del conductor	El tiempo que se trata en reiniciar un ciclo y restablecer las horas semanales del conductor a cero.	Reinicio en 34 horas Reinicio en 24 horas
Descansos reglamentarios del conductor	El tiempo que Samsara tarda en restablecer el temporizador una vez termina el periodo de descanso. Consulte los diferentes Conjuntos de reglas para conductores personalizables.	Propiedad (en servicio/fuera de servicio/litera) Pausa para comer en California (fuera de servicio/litera)
Funciones de conducción ocultas	Si un usuario no es conductor y utiliza la aplicación Samsara Driver solo para usar Connected Forms, marque este campo como TRUE. En caso contrario, deje este campo en blanco. Para obtener más información sobre cómo ocultar funciones de conducción para quienes no son conductores, consulte Modo de trabajador para no conductores en la aplicación Samsara Driver.	VERDADERO

Exportar la información del conductor

1. Seleccione el icono de Configuración () en la parte inferior del menú Flota para ver la configuración del panel.

2. En Organización > Conductores, seleccione Más acciones > Descargar CSV.