Última actualización: octubre de 2023
En Estados Unidos, muchos estados y ciudades, como Illinois, Texas y la ciudad de Portland, tienen normas vigentes que imponen requisitos de notificación y consentimiento sobre cómo las empresas usan, comparten y almacenan datos biométricos que pueden usarse para identificar personas. Si tiene conductores que residen u operan vehículos en estas jurisdicciones, estas leyes pueden aplicarse a su uso de la función de identificación por cámara. Para obtener más información sobre la identificación por cámara, consulte la Política de conservación y eliminación de datos biométricos de Samsara.
La legislación en este ámbito está cambiando rápidamente. La información proporcionada no constituye asesoramiento legal ni sustituir el asesoramiento legal. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con su representante de ventas.
Resumen de los requisitos más importantes
La siguiente lista resume los requisitos más importantes para las ciudades y estados de EE. UU. mencionados anteriormente y no pretende ser exhaustiva:
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Illinois: La ley de Illinois (consultar) exige que las empresas informen a las personas por escrito —antes de recopilar o capturar datos biométricos— que sus datos biométricos se están recopilando, almacenando, utilizando o divulgando; informarles sobre el propósito específico y la duración del plazo para el cual se recopilan, almacenan y utilizan los datos biométricos; y también obtener el consentimiento de su parte o de su representante legal autorizado mediante una autorización por escrito. Además, las empresas deben poner a disposición del público una política escrita sobre cómo conservar y eliminar datos biométricos.
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Texas: La ley de Texas (consultar) establece pautas de conservación para identificadores biométricos y exige que las empresas informen a las personas y obtengan su consentimiento antes de capturar identificadores biométricos con fines comerciales.
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Ciudad de Portland: La ordenanza de la ciudad (consultar) prohíbe el uso de tecnologías de reconocimiento facial por parte de entidades privadas en lugares públicos dentro de los límites de la ciudad de Portland. Sin embargo, la ley proporciona una excepción para fines de verificación de usuario por parte de una persona para tener acceso a sus dispositivos electrónicos y de comunicación, personales o proporcionados por su empleador. En la medida en que la ordenanza de Portland prohíba el uso de la identificación por cámara, no deberá habilitar esta función en la configuración de su panel de control.
Debido a que existen estatutos de privacidad biométrica (como se indicó anteriormente) que requieren consentimiento antes de recopilar o capturar datos biométricos, le recomendamos encarecidamente que incorpore un proceso de notificación y consentimiento en su proceso de incorporación de conductores. Como referencia, incluimos el siguiente formulario de consentimiento y ejemplos de políticas. Antes de utilizar estos ejemplos, debe asegurarse de que funcionen para el uso previsto de la identificación por cámara.
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Consentimiento para la recopilación de datos biométricos Utilizamos la tecnología de hardware y software de Samsara para administrar nuestra flota y mejorar la seguridad de los conductores. La función de identificación por cámara recopilará, almacenará y procesará información sobre su rostro con el fin de asignar conductores a vehículos, trayectos e incidentes de seguridad en el panel de Samsara. La información de reconocimiento facial utilizada por la identificación por cámara puede incluir datos biométricos regulados por la ley vigente. La información de reconocimiento facial utilizada por la función de identificación por cámara se procesa mediante el software basado en la nube de Amazon Web Services (AWS). La información de identificación por cámara se conserva hasta 184 días después de que [insertar nombre de la empresa] lo desactiva de su cuenta Samsara o desactiva la identificación por cámara, momento en el cual la información de la identificación por cámara, incluidos los datos biométricos, se eliminará permanentemente. Podrá encontrar más información sobre la identificación por cámara en el sitio web de Samsara: https://www.samsara.com/support/biometric-data-retention-and-destruction-policy. Opcional para Texas pero obligatorio para Illinois: [Podrá solicitar una copia de nuestra política de datos biométricos.] Al firmar este documento, usted acepta la recopilación, el uso, la divulgación y el almacenamiento de sus datos biométricos por parte de Samsara y [insertar nombre de la empresa], conforme se describe anteriormente. Firma: __________________________________________________ Nombre: ______________________________________________________ Fecha: ________________________ |
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Política de retención y eliminación de datos biométricos de [Insertar nombre de la empresa] Objetivo Utilizamos la tecnología de hardware y software de Samsara para administrar nuestra flota y mejorar la seguridad de los conductores. La función de identificación por cámara de Samsara utiliza información de reconocimiento facial para permitirnos asignar conductores a vehículos, trayectos e incidentes de seguridad en el panel de Samsara. Esto mejora la seguridad al aumentar la eficacia de la información que proporciona Samsara, basada en el comportamiento de los conductores, y también nos ayuda a mantener registros precisos de nuestras operaciones. Política Nuestra política es conservar, almacenar y eliminar cualquier dato biométrico de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables, como la Ley de Privacidad de la Información Biométrica de Illinois. Conservación y eliminación de datos biométricos La información de identificación por cámara se conservará hasta 184 días después de que [insertar nombre de la empresa] lo desactiva de su cuenta Samsara o desactiva la identificación por cámara, momento en el cual la información de la identificación por cámara, incluidos los datos biométricos, se eliminará permanentemente. |
Última actualización: octubre de 2023
Samsara recomienda obtener siempre el consentimiento antes de recopilar información personal confidencial de particulares. En la Unión Europea y el Reino Unido, el Reglamento General de Protección de Datos («GDPR») del R. U. y la UE y las leyes de los Estados miembros de la UE contienen requisitos sobre cómo las empresas pueden usar, compartir, almacenar o procesar de cualquier otro modo la información «biométrica» que pueda utilizarse para identificar personas, incluida parte de la información utilizada por la identificación por cámara. Para obtener más información sobre la identificación por cámara, incluida nuestra política de conservación de información biométrica, consulte la Política de conservación y eliminación de datos biométricos de Samsara.
La siguiente lista es un resumen de los requisitos clave del RGPD del R. U. y la UE y no pretende ser exhaustiva:
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El RGPD del R. U. y la UE trata los datos biométricos con el fin de identificar de forma única a una persona física como una categoría especial de datos personales. Por lo tanto, las entidades que deseen procesar dichos datos deben asegurarse de tener un fundamento legal adecuado para hacerlo.
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En cuanto a otras funciones, como la grabación de audio y la recopilación de datos de ubicación, es importante sopesar el impacto de privacidad de esas funciones en comparación con el uso previsto.
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La legislación en este ámbito está cambiando rápidamente. La información proporcionada no constituye asesoramiento legal ni sustituir el asesoramiento legal. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con su representante de ventas.
Última actualización: octubre de 2023
Samsara recomienda obtener siempre el consentimiento antes de recopilar información personal confidencial de particulares. En Canadá, las leyes de privacidad contienen requisitos sobre cómo las empresas pueden recopilar, usar, compartir, almacenar o procesar información personal de cualquier otro modo. La información biométrica, incluida la información biométrica utilizada por la identificación por cámara, se considera información personal según las leyes de privacidad canadienses y se considera confidencial. Como tal, generalmente se requiere el consentimiento explícito e informado para su recopilación y uso.
En la provincia canadiense de Quebec, existen condiciones y restricciones adicionales para la recopilación y uso de información biométrica. Estos se establecen en llos artículos 44 y 45 de la Ley de Quebec para establecer un marco legal para la tecnología de la información (consultar) e incluyen, entre otros:
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El requisito de que la identidad de una persona no sea verificada o confirmada mediante un proceso que permita registrar características o medidas biométricas, excepto con el consentimiento expreso de la persona interesada. Un consentimiento expreso debe ser voluntario, lo que significa que se debe proporcionar a la persona una alternativa en caso de que no consienta.
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El requisito de que la Comisión de acceso a la información (CAI) sea notificada con antelación a la creación de una base de datos de características y medidas biométricas.
El CAI publicó una guía en la que se analizan estos y otros requisitos aplicables (consultar). Además, en Quebec, las organizaciones deben asegurarse de que su recopilación y uso de información biométrica cumpla con la Carta de Derechos Humanos y Libertades de Quebec.
Para obtener más información sobre la identificación por cámara, incluida nuestra política de conservación de datos biométricos, haga clic aquí.
La siguiente lista es un resumen de los requisitos clave de la Ley de Privacidad de Canadá y no pretende ser exhaustiva:
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Las leyes de privacidad canadienses consideran que la información biométrica es información personal confidencial. Por lo tanto, las entidades que deseen procesar dichos datos generalmente deben obtener un consentimiento informado y explícito para hacerlo.
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Como en el caso de otras funciones como la grabación de audio y video y la recopilación de datos de ubicación, es importante sopesar el impacto en la privacidad de la recopilación y el uso de información biométrica frente a su uso previsto. Las leyes de privacidad canadienses exigen que la recopilación y el uso de información personal se limite a lo que sea razonable y necesario según las circunstancias.
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Dado que la información biométrica es información personal, debe procesarse de conformidad con todos los demás requisitos de las leyes de privacidad canadienses, incluidos los requisitos relacionados con la seguridad de la información, la limitación de la retención, los derechos de los interesados y la transparencia.
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Se aplican requisitos y restricciones adicionales si se recopila y utiliza información biométrica en la provincia de Quebec.
La legislación en este ámbito está cambiando rápidamente. La información proporcionada no constituye asesoramiento legal ni sustituir el asesoramiento legal. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con su representante de ventas.
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