Hojas de tiempo de conductores que no son ELD

Nota

Esta función solo está disponible para las flotas de Europa.

Para realizar un seguimiento preciso de categorías especializadas de actividad del conductor que no son ELD, como mantenimiento, entrega de comidas o conducción de autobuses escolares, puede habilitar Tiempo y asistencia desde el panel de Samsara. Los conductores seleccionan la actividad del aplicación Samsara Driver y los registros de actividad en el Informe de parte de horas.

Antes de poder habilitar la configuración Tiempo y asistencia, asegúrese de que el Seguimiento de horas de servicio (HOS) está deshabilitado para la aplicación Driver.

Importante

Los conductores no cumplirán con ELD con el seguimiento de Horas de servicio (HOS) desactivado.

Habilitar hojas de horas del conductor

Para habilitar la configuración Tiempo y asistencia para conductores y crear nuevos tipos de trabajo, realice el siguiente flujo de trabajo:

1. Seleccione el ícono de Configuración ( ) en la parte inferior del menú Flota para ver la configuración del panel.

2. Desde la configuración de Flota, seleccione Actividad del conductor > Parte de horas.

3. Habilitar la recopilación y los informes de tiempo y asistencia.

   

4. + Agregar tipo de trabajo para crear un nuevo nombre de trabajo para que el conductor lo seleccione desde la aplicación Driver.

   Puede agregar hasta 30 tipos de trabajos personalizados.

5. Guardar para agregar el tipo de trabajo.

6. Para desactivar temporalmente un tipo de trabajo para su flota, anule la selección Activado para el tipo de trabajo.

7. Para editar o eliminar un tipo de trabajo existente, seleccione el menú de más acciones (...) del tipo de trabajo.

Informe de hoja de horas de flota

El informe de la hoja de horas (Informes ( ) > Actividad > Hoja de horas) muestra detalles históricos de la actividad del conductor, como el tipo de actividad, el vehículo y la ubicación. Si un conductor no registra un turno desde la Aplicación para conductores, puede agregar un turno manualmente desde el Informe de parte de horas de la flota o el Informe de parte de horas del conductor.

La siguiente tabla resume los campos de la hoja de horas para cada conductor:

Campo	Descripción
Empleado	Nombre del conductor
Turnos	Número total de turnos completados para todos los tipos de trabajo
Total de horas de turno	Horas de turno acumuladas
Distancia	Distancia total recorrida utilizando el GPS de la puerta de enlace del vehículo

Seleccione un conductor para ver o editar un Informe de parte de horas del conductor.

Informe de hoja de horas del conductor

El informe de parte de horas del conductor muestra una lista de turnos y detalles de turnos y también incluye un widget de resumen del conductor que proporciona el total de horas de turno y el total de horas de conducción durante el período de tiempo seleccionado. Desde el Informe de parte de horas del conductor, puede agregar, editar o eliminar un turno.

Para agregar un turno:

1. Haga clic en + Agregar turno.

2. Detalles completos del turno. Como mínimo, proporcione el nombre del Empleado y la fecha y hora de Inicio.

3. (Opcional) Seleccione el Vehículo, Tipo de trabajo y fecha de hora de Finalización del turno.

4. Agregar turno a la hoja de horas.

Para editar o eliminar un turno:

1. Seleccione el turno en la hoja de horas del conductor.

   Los detalles del turno se muestran en el informe de la hoja de horas.

2. Haga clic en editar ( ) en los detalles del turno para modificar el turno, o eliminar ( ) para eliminar el turno de la hoja de horas.

   Puede modificar el Tipo de trabajo, Vehículo, o el día y la hora de Inicio oFinalización,

3. Realice los cambios deseados y seleccione Hecho para guardar los cambios.

La siguiente tabla resume los campos de la hoja de horas del conductor para cada turno:

Campo	Descripción
Inicio/Fin del turno	La fecha y hora en que comenzó y terminó el turno.
Duración del turno	Duración total del turno
El tipo de trabajo	Tipo de trabajo seleccionado por el conductor en la aplicación del conductor
Vehículo	Vehículo seleccionado por el conductor.
Distancia	Distancia total recorrida durante el turno, calculada a partir de los datos del GPS de la puerta de enlace

Efecto sobre el comportamiento del conductor

Las siguientes imágenes muestran la experiencia del conductor cuando registra su turno para un nuevo turno.

1. El conductor toca el mosaico Trabajos en la pantalla de inicio de aplicación Samsara Driver y toca Empezar trabajo para seleccionar una actividad laboral.

2. El conductor selecciona el tipo de trabajo entre las opciones y toca Confirmar y comenzar para iniciar el cronómetro.

   

3. Para finalizar una actividad laboral, el conductor toca Detener el trabajo para detener el cronómetro.