Gérer les comptes de conducteurs

• Créer un nouveau compte de conducteur

• Paramètres du profil du conducteur

• Ajouter ou modifier des conducteurs par lot

• Exportation des informations conducteur

Créer un nouveau compte de conducteur

Lorsque de nouveaux conducteurs rejoignent votre flotte, vous devez créer un profil de conducteur. Le profil du conducteur contient des informations d'identification et d'autres informations requises pour la conformité, telles que le nom du conducteur, le numéro de téléphone, le numéro de permis et l'état. Dans le profil du conducteur, vous définissez également le nom d'utilisateur et le mot de passe que le conducteur utilisera pour se connecter a l’application Samsara Driver. Au lieu d'ajouter des conducteurs un par un, vous pouvez Ajouter ou modifier des conducteurs par lot.

Note

Pour continuer à gérer les comptes des conducteurs, les gestionnaires de flotte peuvent créer, modifier ou désactiver un conducteur.

Après avoir ajouté vos pilotes, toutes les informations sur les pilotes peuvent être mises à jour à partir de la page Pilote dans Paramètres.

Pour ajouter un pilote:

1. Sélectionnez l'icône Paramètres ( ) en bas du menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.

2. Dans Conducteurs > Application de pilote, sélectionnez + Ajouter un pilote pour accéder au formulaire de création de pilote.

   

3. Entrer le Nom du conducteur et toute information supplémentaire que vous souhaitez collecter sur le conducteur. Au minimum, définissez les informations suivantes pour chaque pilote:

   • Nom du conducteur

   • Numéro de permis de conduire et état du permis de conduire

   • Nom d'utilisateur et mot de passe uniques de l'application de pilote (les conducteurs devront le saisir à chaque fois qu'ils se connectent à l'application)

4. Remplissez toutes les informations facultatives supplémentaires sur le conducteur. Pour une liste complète des champs, consultez Paramètres du profil du conducteur. Les exemples incluent :

   • Activer les modes Transport personnel ou Déplacements de chantier.

   • Définir le fuseau horaire pour le conducteur s’il conduit souvent dans un fuseau horaire différent de celui du bureau principal.

5. Quand tu as fini, Sauvegarder le profil du conducteur.

6. Envoyez les informations d'identification avec l’ID de flotte au conducteur à utiliser pour se connecter à l'application Samsara Driver.

Paramètres du profil du conducteur

Vous pouvez configurer les paramètres de profil de conducteur pour chaque conducteur lorsque vous ajoutez un nouveau conducteur à partir de Paramètres > Organisation > Conducteurs.

Le tableau suivant décrit les paramètres de profil de conducteur que vous pouvez configurer :

Paramètres	Description
Informations de base sur le conducteur
Nom du conducteur	(Obligatoire) Nom du conducteur ou description de votre pilote.
Numéro de téléphone du conducteur	Numéro de téléphone du conducteur.
Numéro de permis de conduire	(Obligatoire) Numéro de permis de conduire.
État ou province du permis de conduire	(Obligatoire) État ou province dans lequel le permis de conduire a été délivré.
Filtres	Attribuez des filtres, si vous le souhaitez, pour regrouper vos conducteurs. Ce champ sert de méthode pour filtrer l'accès aux informations du conducteur pour les autres administrateurs sur le tableau de bord Samsara. Les filtres spécifiés ici n'influencent pas l'expérience du conducteur dans l’application Samsara Driver. Faire référence à Filtres pour plus d'informations sur la configuration de vos filtres. Pour restreindre la capacité d'un conducteur à choisir uniquement des véhicules ou des actifs spécifiques, vous pouvez demander Filtres de sélection de véhicule ou d'actif.
Remarques	Fournissez toutes les notes pertinentes pour ce conducteur.
Connexion à l'application conducteur
Nom d'utilisateur	Nom d'utilisateur unique que le conducteur doit utiliser pour se connecter à l'.
Changer le mot de passe	Mot de passe initial du conducteur. Après la première connexion, le conducteur est invité à modifier le mot de passe. Pour modifier le mot de passe, vous pouvez revenir à la page des paramètres des conducteurs et modifier les paramètres du conducteur spécifique. Si vous fournissez le téléphone mobile du conducteur dans le profil du conducteur, le conducteur peut également lancer une réinitialisation du mot de passe sans nécessiter la réinitialisation manuelle par un administrateur.
Masquer les fonctionnalités de conduite
Masquer les fonctionnalités liées à la conduite dans l'application Samsara Driver	Pour les travailleurs non-conducteurs tels que les superviseurs ou autres professionnels des opérations utilisant l’application Samsara Driver pour Formulaires connectés uniquement, vous pouvez masquer les fonctionnalités spécifiques au conducteur telles que la sélection du véhicule ou les heures de service, et afficher uniquement la vignette Formulaires sur l'écran d'accueil de leur application. Pour plus d'informations, voir Mode Travailleur pour les travailleurs non-conducteurs dans l'application Samsara Driver.
Heures de service et exemptions
Exonéré DCE	Vous pouvez configurer un conducteur comme étant exempté de l'utilisation de la fonctionnalité DCE lors de l'utilisation de l’application Samsara Driver. Les conducteurs qui ne sont pas tenus d'utiliser un DCE peuvent toujours utiliser l’application Samsara Driver et évitez les notifications de violation des heures de service grâce à l'utilisation du paramètre de configuration Exonéré DCE. Pour plus d’informations, consultez Conducteurs bénéficiant d'une exemption DCE.
Déplacement personnel (PC) DCE	Le moyen de transport personnel est défini comme le temps de conduite hors service consacré à des activités non liées au travail dans un véhicule à vide. Activez le moyen de transport personnel pour permettre aux conducteurs d'effectuer une activité de conduite hors service.
Manœuvres en service (YM) DCE	Le manœuvre en service est défini comme le temps de service (et non de conduite). Activez Manœuvres en service pour permettre aux conducteurs d'effectuer une activité de conduite en service sans que cela soit pris en compte dans le temps de conduite en service.
Heure de début du jour DCE	Sélectionnez l'heure qui indique le début d'une nouvelle journée pour le conducteur : 12h (minuit) 12h (midi)
Exemptions des États-Unis	16 heures pour le transport de courte distance 395.1(o) Conduite en conditions difficiles (États-Unis) 395.1(b)(1)
Exemptions au Canada	Les violations des heures de service sont automatiquement calculées selon les règles du pays dans lequel se trouve actuellement le conducteur et prennent en compte toutes les exemptions que vous activez. Report du temps de repos quotidien (Canada Sud) SOR/2005-313 (16) Conduite en conditions difficiles (Canada) SOR/2005-313 (76) Note Cette fonctionnalité doit être activée par le service d’assistance Samsara.
Ensembles de règles pour les conducteurs au Canada	Quelques minutes après avoir traversé la frontière des États-Unis vers le Canada, ou chaque fois que le véhicule de votre conducteur circule au Canada, l’application Samsara Driver appliquera automatiquement votre ensemble de règles canadiennes sur les heures de service présélectionnées pour votre conducteur. Afin de maintenir la cohérence pour les conducteurs transfrontaliers, l’application Samsara Driver utilise une configuration à trois horloges, y compris le cadran brisé utilisé dans la configuration à quatre horloges aux États-Unis. Les règles canadiennes n'utilisent pas le cadran de pause, cependant, les violations du temps de repos quotidien requis sont calculées. Par défaut, votre ensemble de règles sur les heures de service au Canada sera désigné comme Canada Sud Cycle 1. Si nécessaire, vous pouvez modifier l'ensemble de règles d'un conducteur spécifique par l'ensemble de règles du cycle 2.
Informations sur le transporteur
Fuseau horaire du terminal d'accueil	Les horodatages reflétés sur le tableau de bord Samsara sont basés sur le fuseau horaire de l'ordinateur ou de l'appareil à partir duquel vous consultez le tableau de bord, à l'exception des journaux d'heures de service du conducteur. Les journaux des heures de service sont basés sur le fuseau horaire du terminal domestique tel que configuré sous Paramètres > Conducteurs pour ce pilote particulier sur le tableau de bord. Pour les flottes soumises au mandat DCE, il est recommandé aux conducteurs de configurer leur appareil mobile pour définir automatiquement la date et l'heure afin de maintenir l'exactitude des journaux.
Nom du terminal domestique	Pour identifier une base de terminal domestique, entrez le nom du terminal.
Adresse du terminal domestique	Saisissez l'adresse du terminal domestique.
Remplacement du nom du transporteur/siège social	Les inspections du ministère américain des Transports (DOT) nécessitent l'affichage des informations du transporteur sur tout appareil utilisé pour présenter les journaux des heures de service. Vous pouvez saisir les informations DOT, le nom du transporteur et l'adresse du transporteur sur la page HOS / DVIR sous Paramètres sur tableau de bord Samsara. Si différents conducteurs de votre flotte ont des informations de transporteur différentes (nom, adresse, numéro DOT), vous pouvez alors définir une priorité de conducteur individuel. Si un conducteur bénéficie d'une dérogation, cette dérogation aura la préférence sur le paramètre à l'échelle de la flotte et sur les dérogations du véhicule. La mise à jour d’un remplacement ne mettra pas non plus à jour rétroactivement les journaux HoS déjà certifiés.
Remplacement de l’adresse du bureau principal/siège social
Remplacement du numéro du transporteur US DOT
Avancée
Remplacement des paramètres régionaux	Si le conducteur fonctionne dans une zone qui diffère des paramètres régionaux par défaut, spécifiez ces paramètres régionaux ici.
Groupe de pairs de conducteurs	Un groupe de conducteurs s'affiche pour la gamification de la sécurité dans l'application conducteur.
Attribution de véhicule statique	Associez ce véhicule à un conducteur dans les rapports sur le tableau de bord. Ne l'utilisez pas si vos conducteurs utilisent l’application Samsara Driver : les affectations statiques ne sont pas conformes à le DCE et n'ont aucun effet sur la sélection du véhicule dans l'application. Pour affecter un conducteur à partir du tableau de bord Samsara, consultez Affecter manuellement un conducteur à un véhicule.
Étiquette de sélection de véhicule	Utilisez ce filtre pour restreindre les véhicules qu'un conducteur peut sélectionner avec l'application mobile. Les filtres de sélection du véhicule et de la remorque ne doivent pas nécessairement correspondre l'un à l'autre et ne doivent pas non plus correspondre aux étiquettes attribuées dans le champ Paramètres du profil du conducteur.
Balise de sélection de remorque	Utilisez ce filtre pour restreindre les remorques qu'un conducteur peut sélectionner avec l'application mobile. Les filtres de sélection du véhicule et de la remorque ne doivent pas nécessairement correspondre l'un à l'autre et ne doivent pas non plus correspondre aux étiquettes attribuées dans le champ Paramètres du profil du conducteur.
Jeton d'identification du conducteur	(Facultatif) Saisissez le jeton d'identification du conducteur unique. Pour activer ce paramètre ou gérer les jetons d'identification du conducteur, voirJetons d’identification du conducteur. Les jetons d'identification du conducteur n'enregistrent pas les heures de service (HOS). Si votre conducteur est soumis au mandat DCE ou si vous demandez à votre chauffeur d'enregistrer HOS, le conducteur doit utiliser l’application Samsara Driver.
Flux de travail de début de journée	Les flux de travail de début de journée permettent aux conducteurs de parcourir les tâches qu'ils doivent accomplir au début de leur journée. Si vous avez configuré des flux de travail spécifiques, vous pouvez les sélectionner ici, le cas échéant pour ce conducteur.

Ajouter ou modifier des conducteurs par lot

Pour rapidement ajouter et modifier des conducteurs par lot, commencez avec un modèle au format CSV (valeurs séparées par des virgules). Lorsque vous exportez le modèle à partir du tableau de bord, Samsara inclut tous les conducteurs existants et leur identifiant (ID) Samsara unique. Dans le fichier CSV, vous pouvez ajouter de nouveaux conducteurs ou modifier les informations sur vos conducteurs existants:

1. Sélectionnez l'icône Paramètres ( ) en bas du menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.

2. Dans les paramètres de Flotte, sélectionnez Organisation > Conducteurs.

3. Sélectionnez Plus d’actions > Importer un fichier CSV.

   

   Avertissement

   Ne sélectionnez pas Télécharger CSV à des fins de mises à jour groupées. Le fichier n'est pas correctement formaté pour le téléchargement groupé et est destiné à être visualisé uniquement.

4. Sélectionnez Télécharger la liste des conducteurs pour télécharger un modèle qui contient les données de vos conducteurs actuels ou Télécharger le modèle vide pour créer un nouveau modèle et définir les données des conducteurs à partir de zéro.

   

   Vous pourrez revenir plus tard dans cette rubrique lorsque vous compléterez vos définitions dans le fichier CSV.

5. Ouvrez le fichier CSV dans le tableur de votre choix.

   Si vous ouvrez le fichier dans Microsoft Excel, l’application identifie l’ID comme un nombre en notation scientifique. Par conséquent, vous devez d’abord définir le format du champ Identifiant comme étant des Nombres et supprimer toutes les décimales supplémentaires avant d’enregistrer le fichier. Si vous ignorez cette étape, vous écraserez l’identifiant unique et devrez recommencer dans un nouveau fichier.

6. Apportez les modifications souhaitées aux conducteurs et téléchargez la feuille de calcul au format CSV.

   Voir Format CSV pour les conducteurs pour les champs obligatoires et les exigences de formatage détaillées. Passez en revue les considérations supplémentaires suivantes lorsque vous modifiez le fichier CSV :

   • Toute modification apportée aux conducteurs existants écrasera les définitions dans le tableau de bord Samsara lors de l'importation. Soyez prudent dans ces cas pour éviter d'écraser accidentellement les données stockées existantes.

   • Si vous incluez une colonne et que vous la laissez vide, Samsara attribuera la valeur par défaut pour le champ (généralement valeur nulle ou champ vide).

   • Veillez à ne pas dépasser 50 000 entrées.

   • Vous devez inclure la première ligne du tableau (ligne d’en-tête) dans le fichier CSV.

7. Après avoir téléchargé le fichier CSV, revenez à la page Réglages des conducteurs dans le tableau de bord Samsara.

8. Sélectionnez Plus d’actions (...) > Importer CSV.

9. Choisissez le fichier ou faites glisser et déposez le fichier CSV.

10. Passez en revue les modifications apportées aux conducteurs mis à jour.

    Le tableau de bord Samsara indique Téléchargement des CSV qui indique l’état d’avancement du téléchargement.

11. Passez en revue vos modifications avant de confirmer les mises à jour.

    Si le téléchargement contient des erreurs, cliquez sur Passer en revue les erreurs. Modifiez votre fichier CSV pour corriger les erreurs et téléchargez de nouveau le fichier.

12. Cliquez sur Finaliser les modifications pour ajouter les conducteurs par lot.

Format CSV pour les conducteurs

Le tableau suivant précise les champs au format CSV que vous pouvez utiliser pour définir vos conducteurs :

Champ	Description	Exemple
Identifiant (ID)	Numéro d’identification interne du conducteur. Ce champ n’est pas modifiable lors de l’importation, car il représente un identifiant de stockage interne. Pour les nouveaux conducteurs, laissez le champ vide.	1
Nom d’utilisateur	(Obligatoire) Nom d’utilisateur du conducteur. Ce nom doit être unique et être composé d’au moins 4 caractères et ne pas inclure de caractères spéciaux.	Utilisateur123
Mot de passe	(Obligatoire) Mot de passe du conducteur, est sensible à la casse.	Motdepasse123
Nom	(Obligatoire) Nom du conducteur.	Prénom Nom
Numéro de téléphone	Numéro de téléphone du conducteur à 10 chiffres.	10020030000
Notes	Notes pour le conducteur.	Coordonnées, commandes et informations de livraison.
Numéro de permis	(Requis pour la conformité DCE) Numéro de permis de conduire du conducteur (unique).	12412D3
Pays de délivrance du permis de conduire	(Requis pour la conformité DCE) État de délivrance du permis de conduire du conducteur.	AK
Exempt de DCE	PourConducteurs bénéficiant d'une exemption DCE, indiquez TRUE pour ce champ. Si le conducteur n’est pas exempté du DCE, vous pouvez laisser ce champ vide.	TRUE
Motif d’exemption DCE	Raison pour laquelle le conducteur est exempté du DCE. S’il n’est pas exempté du DCE, laissez ce champ vide.	Le véhicule n’est pas soumis à la réglementation et ne transporte aucun produit dangereux.
Exemption de 16 heures pour le transport de courte distance	Si le conducteur bénéficie du Prolongement exceptionnel de l’amplitude horaire à 16 heures pour le transport de courte distance, indiquez TRUE pour ce champ. Sinon, laissez ce champ vide. Pour déterminer si un conducteur peut être exempté de cette obligation, consultezProlongement exceptionnel de l’amplitude horaire à 16 heures pour le transport de courte distance (journée rallongée).	TRUE
Exemption pour conduite en conditions difficiles	Si le conducteur est exempté deExemptions pour conduite défavorable du parc, indiquez TRUE dans ce champ. Sinon, laissez ce champ vide.	TRUE
Exemption de report des heures de repos	(Canada uniquement) Si le conducteur est exempté deExemption sur le report de la période Hors service, indiquez TRUE dans ce champ. Sinon, laissez ce champ vide.	TRUE
Exemption pour conduite en conditions difficiles (Canada)	Si le conducteur est exempté deExemptions pour conduite défavorable du parc, indiquez TRUE dans ce champ. Sinon, laissez ce champ vide.	TRUE
DCE déplacement personnel (« PC » pour Personal Conveyance)	Si le conducteur effectue un trajet hors service et a activé le mode PC, indiquez TRUE dans ce champ. Sinon, laissez ce champ vide.	TRUE
DCE déplacements de chantier (« YM » pour Yard Moves)	Si le conducteur effectue une activité de conduite hors service non prise en compte dans le calcul de son temps de conduite, indiquez TRUE dans ce champ. Sinon, laissez ce champ vide.	TRUE
Exemption DCE pour les services publics	Si le conducteur dispose d’une Exemption DCE pour les services publics, indiquez TRUE pour ce champ. Sinon, laissez ce champ vide.	TRUE
Temps d’attente (« WT » pour Waiting Time)	Si le conducteur est exempté deExemption Temps d’attente, indiquez TRUE dans ce champ. Sinon, laissez ce champ vide.	TRUE
DCE Heure de début de la journée	Heure de début de la journée pour le journal des heures de service du conducteur.	0 ou 12
Fuseau horaire du terminal domestique	Fuseau horaire du terminal domestique du conducteur.	New York - EST/EDT
Remplacement du nom du transporteur	Remplacement du nom du transporteur pour le conducteur s’il est différent du nom par défaut du groupe	Nom du transporteur
Remplacement de l’adresse du bureau principal	Remplacement de l’adresse du bureau principal du conducteur si elle est différente de celle du groupe par défaut.	123 Real St, Springfield
Remplacement du numéro USDOT du transporteur	Replacement du numéro USDOT du conducteur s’il est différent de celui du groupe par défaut	USDOT1234567
Nom du terminal domestique	Nom du terminal domestique du conducteur	Mon terminal
Adresse du terminal domestique	Adresse du terminal domestique du conducteur.	350 Rhode Island St.
Balise de groupe de pairs	Groupe(s) de pairs du conducteur. Doit correspondre à une balise existante.	Balise1
Balise de sélection des véhicules	La balise qui limite les véhicules que le conducteur peut sélectionner dans l’application conducteur. Doit correspondre à une balise existante.	EX.BALISE
Balise de sélection des remorques	La balise qui limite les remorques que le conducteur peut sélectionner dans l’application conducteur. Doit correspondre à une balise existante.	EX.BALISE
Code de la carte d'identité	Code figurant sur la carte d'identité du conducteur.	198936554
Carte du tachygraphe	Numéro à 16 chiffres figurant sur la carte du tachygraphe du conducteur.	5639902673566548
Statut du conducteur	Statut du compte du conducteur (Actif ou Désactivé).	Actif Désactivé
Balises	Balise(s) du conducteur. Doit correspondre à une Filtres existante.	EX.BALISE
Attribut du conducteur : (Nom de l'attribut)	Une colonne unique pour chaque nom d'attribut d'actif qui décrit les détails du conducteur à l'aide d'une ou plusieurs valeurs d'attribut. Le nom et la valeur de l'attribut doivent correspondre aux attributs existants. Pour séparer les attributs, utilisez un point-virgule. Pour supprimer toutes les valeurs d'attribut, tapez NULL. Pour plus d'informations sur les attributs, voir Attributs.	Attribut du conducteur: groupe d'employés Non-employé; Horaire
Exemption pour les transports à courte distance aux États-Unis	Si l'exemption de rayon aérien court-courrier est activée pour un conducteur, indiquez le type d'exemption de rayon aérien : 150 Air-Mile (propriété), 150 Air-Mile (passager), ou 150 Air-Mile (véhicule non commercial). Dans le cas contraire, laissez ce champ vide.	150 Air-Mile (véhicule non commercial)
Identifiant du conducteur	Identifiant de la clé Bluetooth du conducteur.	ConducteurID
Cycle des ensembles de règles du conducteur	Nom du cycle de règles du conducteur.	USA Property (8/70) USA Property (7/60) USA Passenger (8/70) USA Passenger (7/60) Alaska Property (8/80) Alaska Property (7/70) Alaska Passenger (8/80) Alaska Passenger (7/70) Nebraska (8/80) North Carolina (8/80) North Carolina (7/70) Oklahoma (8/70) Oklahoma (7/60) Oregon (8/80) Oregon (7/70) South Carolina (8/80) South Carolina (7/70) Texas (7/70) Wisconsin (8/80) Wisconsin (7/70) California School/FLV (8/80) California Farm (8/112) California Property (8/80) California Flammable Liquid (8/80) California Passenger (8/80) California Motion Picture (8/80) Florida (8/80) Florida (7/70)
Ensemble de règles du conducteur - État américain à remplacer	Code d’État à deux caractères. Doit correspondre à l’un des ensembles de règles ci-dessus. Si la dérogation est un ensemble de règles fédérales, alors le champ État doit être laissé vide.	TX
Ensemble de règles du conducteur - Redémarrage	Il faut du temps pour relancer un cycle et remettre à zéro les heures hebdomadaires d’un conducteur.	Redémarrage à 34 heures Redémarrage à 24 heures
Ensemble de règles du conducteur - Temps de pause	Temps nécessaire à Samsara pour remettre à zéro le décompte une fois la pause terminée. Voir les différents Ensemble de règles personnalisable applicable aux conducteurs.	Propriété (en service/en congés/couchette) California Meal Break (en congés/au repos)
A des fonctionnalités de conduite cachées	Si un utilisateur n'est pas un conducteur et utilise l’application Samsara Driver pour Formulaires connectés seulement, marquez ce champ comme TRUE. Sinon, laissez ce champ vide. Pour plus d'informations sur le masquage des fonctionnalités de conduite pour les non-conducteurs, consultez Mode Travailleur pour les non-conducteurs dans l'application Samsara Driver.	TRUE

Exportation des informations conducteur

1. Sélectionnez l'icône Paramètres ( ) en bas du menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.

2. Dans Organisation> Chauffeurs, sélectionnez Plus d'actions> Télécharger CSV.