Feuilles de temps des conducteurs non ELD

Note

Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les flottes en Europe.

Pour suivre avec précision les catégories spécialisées d'activités de conducteur non ELD, telles que la maintenance, la livraison de repas ou la conduite d'autobus scolaires, vous pouvez activerTemps et présence du tableau de bord Samsara. Les conducteurs sélectionnent l'activité dans la liste application Samsara Driver et les journaux d'activité sur le Rapport de feuille de temps.

Avant de pouvoir activer le paramètre Temps et présence, assurez-vous que Suivi des heures de service (HOS) est désactivé pour l'application Driver.

Important

Les conducteurs ne seront pas conformes à l'ELD avec le suivi des heures de service (HOS) désactivé.

Activer les feuilles de temps des conducteurs

Pour activer le paramètre Temps et présence pour les conducteur et créer de nouveaux types de tâches, effectuez le flux de travail suivant :

1. Sélectionnez l'icône Paramètres ( ) en bas du menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.

2. Dans les paramètres de la Flotte, sélectionnez Activité du conducteur > Relevé d’heures.

3. Activer la collecte et le reporting des heures et des présences.

   

4. + Ajouter un type de travail pour créer un nouveau nom de travail que le conducteur pourra sélectionner dans l'application Chauffeur.

   Vous pouvez ajouter jusqu'à 30 types de tâches personnalisées.

5. Enregistrez pour ajouter le type de travail.

6. Pour désactiver temporairement un type de tâche pour votre flotte, désélectionnez Activé pour le type de travail.

7. Pour modifier ou supprimer un type de travail existant, sélectionnez le menu Plus d'actions ( ... ) du type de travail.

Rapport sur la feuille de temps de la flotte

Le rapport de feuille de temps (Rapports ( ) > Activité > Feuille de temps) affiche les détails historiques de l'activité du conducteur, tels que le type d'activité, le véhicule et l'emplacement. Si un conducteur ne parvient pas à enregistrer un quart de travail depuis l'application du conducteur, vous pouvez manuellement ajouter un quart de travail à partir du rapport de feuille de temps de la flotte ou du rapport de feuille de temps du conducteur.

Le tableau suivant résume les champs de feuille de temps pour chaque conducteur :

Champ	Description
Employé	Nom du conducteur
Changements	Nombre total de quarts de travail effectués pour tous les types d'emplois
Nombre total d'heures de travail	Heures de quart cumulées
Distance	Distance totale parcourue à l'aide de la passerelle GPS du véhicule

Sélectionnez un pilote pour afficher ou modifier un Rapport de feuille de temps du conducteur.

Rapport sur la feuille de temps du conducteur

Le rapport de feuille de temps du conducteur affiche une liste des équipes et des détails sur les équipes et comprend également un widget Résumé du conducteur qui fournit le nombre total d'heures de travail et le total des heures de conduite pendant la période sélectionnée. À partir du rapport de feuille de temps du conducteur, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer un changement.

Pour ajouter une poste :

1. Cliquez sur + Ajouter une poste.

2. Complétez les détails de la poste. Au minimum, fournissez le nom de l’Employé et la date et l'heure de Début.

3. (Facultatif) Sélectionnez Véhicule, Type d'emploi et la date et l’heure de Fin de la poste.

4. Ajouter poste à la feuille de temps.

Pour modifier ou supprimer une poste :

1. Sélectionnez la poste dans la feuille de temps du conducteur.

   Les détails de la poste s'affichent sur le rapport de feuille de temps.

2. Cliquez sur modifier ( ) sur les détails de la poste pour la modifier ou sur Supprimer ( ) pour supprimer la poste de la feuille de temps.

   Vous pouvez modifier le Type d'emploi, Véhicule ou la date et l’heure de Début ou Fin de la poste.

3. Apportez les modifications souhaitées et sélectionnez Fait pour enregistrer les modifications.

Le tableau suivant résume les champs de la feuille de temps du conducteur pour chaque poste :

Champ	Description
Début/Fin de la poste	La date et l'heure de début et de fin de la poste
Durée de la poste	Durée totale de la poste
Type d'emploi	Type de travail sélectionné par le conducteur dans l'application du conducteur
Véhicule	Véhicule choisi par le chauffeur
Distance	Distance totale parcourue pendant la poste, calculée à partir des données GPS de la passerelle

Effet sur le comportement du conducteur

Les images suivantes montrent l'expérience du conducteur lorsqu'il pointe pour un nouveau quart de travail.

1. Le conducteur tape sur la tuile Emplois de l’écran d'accueil application Samsara Driver et appuyez sur Démarrer le travail pour sélectionner une activité professionnelle.

2. Le conducteur sélectionne le type de travail parmi les options et appuie sur Confirmer et démarrer pour lancer la pointeuse.

   

3. Pour mettre fin à une activité professionnelle, le conducteur appuie sur Arrêter le travail pour arrêter le chronomètre.