Beheer beheerders

U kunt gebruikers in uw account uitnodigen, bewerken en verwijderen Samsara-dashboard:

• Nodig een nieuwe beheerder uit

• Wijzig of verwijder bestaande beheerders

• Beheerders bulksgewijs toevoegen of bewerken

Nodig een nieuwe beheerder uit

Met gebruikersrollen kunt u gebruikers met specifieke machtigingen binnen uw account aanmaken Samsara-dashboard. Om een gebruiker met beheerdersrechten uit te nodigen voor toegang tot uw Samsara-dashboard:

1. Selecteer het Instellingen-icoon () onderaan uw Vloot menu om de dashboardinstellingen te bekijken.

2. In Organisatie > Gebruikers en rollen, selecteer + Gebruiker uitnodigen.

3. Voer de E-mail adres voor het beheerdersaccount en wijs een Rol.

   Zie [en] Administrative Roles voor meer informatie.

4. Als u de rolinstellingen voor een aangepaste rol wilt bekijken of bewerken, vouwt u de rolmachtigingen uit.

   

5. Als u ook tags instelt, kunt u een tag toewijzen voor een lager toegangsniveau. Zie [en] Tag Defined Roles.

6. Als u de beheerder gebruikerstoegang wilt verlenen tot uw Samsara-dashboard selecteer voor een beperkte tijd Tijdelijke rekening en stel een vervaldatum voor uw account in.

   Vervaldatums voor gebruikersaccounts zijn handig als u een aannemer heeft die gedurende een beperkte tijd toegang tot het Samsara-dashboard nodig heeft, zoals zes maanden of een jaar.

   

   Als u een medewerker van Samsara voor uw dashboard wilt uitnodigen, moet u een accountvervaldatum tussen twee (2) uur en 90 dagen instellen.

7. Redden uw wijzigingen.

U kunt de uitnodiging bekijken in de Openstaande uitnodigingen tabblad totdat de gebruiker de uitnodiging accepteert. U kunt de uitnodiging ook opnieuw verzenden of intrekken vanaf deze pagina. Als u geen openstaande uitnodigingen ziet, laadt u uw pagina opnieuw.

Voor gebruikers met tijdelijke accounts is de vervaldatum voor hun Samsara-dashboard toegang is zichtbaar in de Toegang kolom.

Effect op nieuw gebruikersgedrag

Na u Nodig een nieuwe beheerder uit, ontvangt de nieuwe gebruiker een e-mailuitnodiging. Om de uitnodiging te accepteren, moet de nieuwe gebruiker eerst op de uitnodiging klikken en een account aanmaken om de uitnodiging te accepteren. Als de gebruiker een bestaand account heeft, moet de gebruiker dit doen Aanmelden om de uitnodigingslink te accepteren.

Wijzig of verwijder bestaande beheerders

Een bestaande gebruiker wijzigen of verwijderen:

1. Selecteer het Instellingen-icoon () onderaan uw Vloot menu om de dashboardinstellingen te bekijken.

2. In Organisatie > Gebruikers en rollen, selecteer meer acties (...) rechts van de gebruikersnaam en selecteer de actie:

   • Bewerking de rol van de gebruiker of het toegangsniveau.

     Als u een rol voor een gebruiker wilt verwijderen, selecteert u verwijderen ( ).

     Als u extra rollen aan een gebruiker wilt toevoegen, selecteert u +Rol toevoegen.

   • Verwijderen een beheerdersaccount.

3. Redden uw wijzigingen.

Beheerders bulksgewijs toevoegen of bewerken

U kunt bulkupload gebruiken om nieuwe beheerders toe te voegen of de rollen en tags van bestaande beheerders bij te werken. U moet een organisatiebeheerder zijn om beheerders in bulk te kunnen uploaden. Zie [en] Administrative Roles voor een beschrijving van beheerdersrollen, hoe u deze afzonderlijk kunt configureren en de specifieke toegangsniveaus die elke rol krijgt. Om het maken van beheerdersaccounts te stroomlijnen, kunt u de instellingen voor beheerders in bulk uploaden:

1. Selecteer het Instellingen-icoon () onderaan uw Vloot menu om de dashboardinstellingen te bekijken.

2. In Organisatie > Gebruikers en rollen, selecteer meer acties (...) > CSV uploaden.

3. Selecteer Voorbeeldsjabloon om een blanco sjabloon te downloaden of Beheerderslijst om een CSV te downloaden om uw bestaande beheerdersrollen te bewerken.

4. Upload een bestand met door komma's gescheiden waarden (CSV) dat de sjabloonrichtlijnen volgt en één regel voor elke beheerder bevat.

   name,email,role,tags,authType,expireAt
   
   Full name,[e-mail],Full Admin,"role1:tag1, role2:tag2",basic,2023/10/31 08:00:00 AM
   

   Gebruik de volgende tabel als richtlijn voor uw CSV-upload:

   Veld	Beschrijving	Voorbeeld
   name	De naam van de gebruiker	Voornaam Achternaam
   email	Het e-mailadres van de gebruiker	[e-mail]
   role	Wijs voor een organisatiebeheerder de naam van de rol toe aan de gebruiker Let op Laat dit veld leeg als u de gebruiker alleen aan specifieke tags toewijst. Door zowel een rol- als een tagbeschrijving op te nemen, krijgt de gebruiker zowel toegang op organisatieniveau als op tagniveau.	Volledige beheerder
   tags	De naam van de rol die aan de gebruiker moet worden toegewezen voor de opgegeven tag. Opmerking Laat dit veld leeg als u een gebruiker aan een organisatierol toewijst	Volledige beheerder: Tag 1, alleen-lezen beheerder: Tag 2
   authType	Identificeert het type authenticatie voor de gebruiker. Wijzigingen in authType in het CSV van basic naar SAML veranderen het AuthType van de gebruiker niet. Zie Single Sign-On (SSO)-verificatie om wijzigingen aan te brengen in AuthType, of u kunt AuthType bulksgewijs bijwerken voor meerdere gebruikers met de ontwikkelaar API PATCH (Een gebruiker bijwerken).	basis/SAML
   expireAt	Wijs voor tijdelijke accounts de vervaldatum en -tijd van het account toe. De vervaltijd is gebaseerd op die van uw organisatie standaard tijdzone.	2023/10/31 08:00:00 AM

5. Voorbeeld de toevoegingen.

   

6. Bevestigen om de toevoegingen te aanvaarden.

Wachtwoord aanmaken voor nieuwe beheerders in bulk toegevoegd

Na u Beheerders bulksgewijs toevoegen of bewerken, moet elke nieuwe beheerder op de lijst een wachtwoord voor zijn nieuwe account aanmaken.

Om een wachtwoord aan te maken, laat elke nieuwe beheerder de volgende stappen volgen Beheerderswachtwoord opnieuw instellen workflow met hun respectievelijke e-mailadres dat u hebt toegevoegd in uw CSV-upload. De nieuwe gebruiker ontvangt dan een link waarmee hij een wachtwoord kan aanmaken.