Beheer chauffeursaccounts

• Maak een nieuw chauffeursaccount aan

• Instellingen chauffeursprofiel

• Stuurprogramma's in bulk toevoegen of bewerken

• Chauffeursinformatie exporteren

Maak een nieuw chauffeursaccount aan

Wanneer er nieuwe chauffeurs bij uw wagenpark komen, moet u een chauffeursprofiel aanmaken. Het chauffeursprofiel bevat identificatie en andere informatie die vereist is voor naleving, zoals de naam van de chauffeur, telefoonnummer, licentienummer en staat. In het chauffeursprofiel definieert u ook de gebruikersnaam en het wachtwoord waarmee de chauffeur zich zal aanmelden Samsara Driver app. Als alternatief voor het één voor één toevoegen van stuurprogramma's kunt u dat ook doen Stuurprogramma's in bulk toevoegen of bewerken.

Opmerking

Wagenparkbeheerders kunnen chauffeursaccounts blijven beheren een stuurprogramma maken, bewerken of deactiveren.

Nadat u uw stuurprogramma's hebt toegevoegd, kan alle stuurprogramma-informatie worden bijgewerkt via de stuurprogrammapagina in Instellingen.

Om een chauffeur toe te voegen:

1. Selecteer het pictogram Instellingen () onder aan uw Vlootmenu om dashboardinstellingen te bekijken.

2. In Chauffeurs > Chauffeur-app, selecteer + Voeg een chauffeur toe om toegang te krijgen tot het formulier voor het aanmaken van stuurprogramma's.

   

3. Voer de Naam van de chauffeur en eventuele aanvullende informatie die u over de chauffeur wilt verzamelen. Definieer minimaal de volgende informatie voor elke chauffeur:

   • Naam van de chauffeur

   • Rijbewijsnummer en rijbewijsstatus

   • Unieke gebruikersnaam en wachtwoord voor de chauffeursapp (chauffeurs moeten dit elke keer invoeren als ze inloggen op de app)

4. Vul eventuele aanvullende optionele informatie over de chauffeur in. Voor een volledige lijst met velden, zie Instellingen chauffeursprofiel. Voorbeelden zijn onder meer:

   • Schakel Persoonlijk vervoer of Tuinverplaatsing in.

   • Stel een tijdzone voor de chauffeur in als deze vaak in een andere tijdzone rijdt dan het thuiskantoor.

5. Als je klaar bent, Redden het chauffeursprofiel.

6. Stuur de inloggegevens samen met de Vloot-ID naar het stuurprogramma waarmee u zich kunt aanmelden bij het Samsara Driver app.

Instellingen chauffeursprofiel

U kunt de instellingen van het chauffeursprofiel per chauffeur configureren wanneer u een nieuwe chauffeur toevoegt via Instellingen > Organisatie > Chauffeurs.

De volgende tabel beschrijft de instellingen van het chauffeursprofiel die u kunt configureren:

Instellingen	Beschrijving
Basisinstellingen chauffeur
Chauffeursnaam	(Verplicht) Chauffeursnaam of beschrijving voor uw chauffeur.
Telefoonnummer chauffeur	Telefoonnummer van de chauffeur.
Rijbewijs chauffeur	(Verplicht) Rijbewijsnummer van de chauffeur.
Staat of provincie van het rijbewijs van de chauffeur	(Verplicht) Staat of provincie waarin het rijbewijs is afgegeven.
Labels	Wijs, indien gewenst, labels toe om uw chauffeurs te groeperen. Dit veld dient om de toegang tot chauffeursinformatie te filteren voor andere beheerders op het Samsara-dashboard. Labels die hier worden opgegeven hebben geen invloed op de ervaring van een chauffeur in de Samsara Driver app. Raadpleeg Tags voor meer informatie over het instellen van uw labels. Om de mogelijkheid van een chauffeur om specifieke voertuigen of activa te kiezen te beperken, kunt u Labels voor voertuig- of activaselectie gebruiken.
Opmerkingen	Geef relevante notities voor deze chauffeur.
Inloggen chauffeursapp
Gebruikersnaam	Unieke gebruikersnaam die de chauffeur moet gebruiken om in te loggen op de Samsara Driver app.
Wachtwoord wijzigen	Initieel wachtwoord voor de chauffeur. Na de eerste keer inloggen wordt de chauffeur gevraagd om het wachtwoord te wijzigen. Om het wachtwoord te wijzigen, kunt u terugkeren naar de instellingenpagina voor chauffeurs en de instellingen voor de specifieke chauffeur bewerken. Als u de mobiele telefoon van de chauffeur opgeeft in het chauffeursprofiel, kan de chauffeur ook een wachtwoord resetten zonder dat een handmatige reset door een beheerder nodig is.
Rijfuncties verbergen
Verberg rijgerelateerde functies in de Samsara Driver App	Voor werknemers die geen chauffeur zijn, zoals supervisors of andere operationele professionals die alleen de Samsara Driver app voor Verbonden formulieren gebruiken, kunt u rij-specifieke functies verbergen, zoals voertuigselectie of Uren van Dienst, en alleen de tegel Forms op hun app-startscherm weergeven. Voor meer informatie, zie Werknemersmodus voor niet-rijdende werknemers in de Samsara Driver-app.
Diensturen en vrijstellingen
ELD vrijgesteld	U kunt een chauffeur configureren als vrijgesteld van het gebruik van ELD-functionaliteit terwijl hij de Samsara Driver app gebruikt. Chauffeurs die niet verplicht zijn om een ELD te gebruiken, kunnen toch de Samsara Driver app gebruiken en meldingen voor overtredingen van de Service-uren vermijden door de configuratie-instelling ELD Exempt te gebruiken. Voor meer informatie, zie ELD vrijgestelde chauffeurs.
ELD Persoonlijk Vervoer (PC)	Persoonlijk vervoer wordt gedefinieerd als de rijtijd die buiten diensttijd wordt besteed aan niet-werkgerelateerde activiteiten in een onbeladen voertuig. Schakel Personal Conveyance in zodat chauffeurs buiten hun diensttijd kunnen rijden.
ELD Werfverplaatsingen (YM)	Werfverplaatsingen worden gedefinieerd als diensttijd (niet rijden). Yard Moves inschakelen om chauffeurs in staat te stellen chauffeurs in staat te stellen tijdens hun dienst te rijden zonder dat dit meetelt voor de rijtijd tijdens de dienst.
ELD-dag beginuur	Selecteer de tijd die het begin van een nieuwe dag voor de chauffeur aangeeft: 12.00 uur (middernacht) 12.00 uur (middag)
VS Vrijstellingen	16 uur korte afstand 395.1(o) Slecht rijgedrag (VS) 395.1(b)(1)
Canada Vrijstellingen	Overtredingen van de Uren van Dienst worden automatisch berekend volgens de regels van het land waarin de chauffeur zich op dat moment bevindt en houden rekening met eventuele vrijstellingen die u inschakelt. Uitstel van dagelijkse vrije tijd (Canada Zuid) SOR/2005-313 (16) Nadelig rijgedrag (Canada) SOR/2005-313 (76) Opmerking Deze functie moet worden ingeschakeld door het ondersteuningsteam van Samsara.
Regelsets voor chauffeurs in Canada	Binnen enkele minuten na het oversteken van de grens van de Verenigde Staten naar Canada, of wanneer het voertuig van uw chauffeur in Canada rijdt, zal de Samsara Driver app automatisch de door u vooraf geselecteerde Canadese Uren van Dienst regelset toepassen voor uw chauffeur. Om consistentie te behouden voor chauffeurs die de grens oversteken, gebruikt de Samsara Driver app een configuratie met drie kloktijden, inclusief de pauzeknop die in de Verenigde Staten wordt gebruikt voor vier kloktijden. Canadese regelsets maken geen gebruik van de pauzeknop, maar overtredingen van de vereiste dagelijkse vrije tijd worden wel berekend. Uw Canadese service-regelset wordt standaard aangeduid als Canada South Cycle 1. Indien nodig kunt u de regelset voor een specifieke bestuurder wijzigen in cyclus 2-regelset.
Vervoerderinformatie
Tijdzone thuisterminal	De tijdstempels weerspiegelden op de Samsara-dashboard zijn gebaseerd op de tijdzone van de computer of het apparaat van waaruit u het dashboard bekijkt, met uitzondering van de logboeken voor rijuren van de chauffeur. Logboeken voor service-uren zijn gebaseerd op de tijdzone van de Home Terminal zoals geconfigureerd onder Instellingen > Chauffeurs voor die specifieke chauffeur op het Dashboard. Voor vloten die onder het ELD-mandaat vallen, is het aan te raden dat chauffeurs hun mobiele apparaat zo configureren dat de datum en tijd automatisch worden ingesteld om de nauwkeurigheid van het logboek te behouden.
Naam thuisterminal	Om een thuisterminalbasis te identificeren, voert u de terminalnaam in.
Thuisterminaladres	Voer het adres van de thuisterminal in.
Vervoerder/hoofdplaats van bedrijfsnaam negeren	DOT-inspecties vereisen weergave van vervoerderinformatie op elk apparaat dat wordt gebruikt om diensturenlogboeken te presenteren. U kunt DOT-informatie, naam van de provider en adres van de provider invoeren op de HOS/DVIR-pagina in Instellingen binnen de Samsara-dashboard. Als verschillende chauffeurs in uw wagenpark verschillende informatie over de vervoerder hebben (naam, adres, DOT #), dan kunt u een individuele overschrijving voor de chauffeur instellen. Als een chauffeur een opheffingsclausule krijgt, heeft die opheffingsclausule voorrang op de instelling voor het hele wagenpark en op de opheffingsclausules voor het voertuig. Het bijwerken van een override zal ook geen reeds gecertificeerde HoS logs met terugwerkende kracht bijwerken.
Hoofdkantoor/hoofdvestigingsadres negeren
Vervoerder US DOT-nummer overschrijven
Geavanceerd
Lokale overschrijving	Als de chauffeur in een gebied werkt dat afwijkt van de standaard locale, geef die locale dan hier op.
Peergroep van chauffeurs	Groep chauffeurs laten zien voor veiligheidsgamificatie in de chauffeursapp.
Statische voertuigtoewijzing	Koppel dit voertuig aan een chauffeur in rapporten op het dashboard. Gebruik dit niet als uw chauffeurs de Samsara Driver app gebruiken: statische toewijzingen voldoen niet aan de ELD-normen en hebben geen effect op de voertuigselectie in de app. Om een bestuurder toe te wijzen vanuit het Samsara-dashboard, zie Handmatig een bestuurder aan een voertuig toewijzen.
Labels voertuigselectie	Gebruik dit label om de voertuigen te beperken die een chauffeur kan selecteren met de mobiele app. De voertuig- en trailerselectietags hoeven niet met elkaar overeen te komen en hoeven niet overeen te komen met labels die zijn toegewezen in het veld Instellingen chauffeursprofiel.
Label Aanhangwagenselectie	Gebruik dit label om de trailers te beperken die een chauffeur met de mobiele app kan selecteren. De voertuig- en trailerselectietags hoeven niet met elkaar overeen te komen en hoeven niet overeen te komen met labels die zijn toegewezen in het veld Instellingen chauffeursprofiel.
Chauffeurs-ID-token	(Optioneel) Voer het unieke chauffeurs-ID-token in. Om deze instelling in te schakelen of om Chauffeurs-ID-tokens te beheren, zie Bestuurder-ID-tokens. Chauffeurs-ID-tokens registreren geen Uren van Dienst (HOS). Als uw chauffeur onder het ELD-mandaat valt of u eist dat uw chauffeur HOS registreert, moet de chauffeur de Samsara Driver app gebruiken.
Workflow aan het begin van de dag	Workflows aan het begin van de dag bieden een manier om chauffeurs door de taken te leiden die ze aan het begin van hun dag moeten uitvoeren. Als u specifieke workflows hebt geconfigureerd, kunt u deze hier selecteren, indien van toepassing op deze chauffeur.

Stuurprogramma's in bulk toevoegen of bewerken

Als u stuurprogramma's snel in bulk wilt toevoegen en bewerken, begint u met een sjabloon in een door komma's gescheiden waarden (CSV)-indeling. Wanneer u de sjabloon exporteert vanuit het Samsara-dashboard Samsara omvat alle bestaande chauffeurs en hun unieke Samsara-ID. In het CSV-bestand kunt u nieuwe chauffeurs toevoegen of informatie over uw bestaande chauffeurs wijzigen:

1. Selecteer het Instellingen-icoon () onderaan uw Vloot menu om de dashboardinstellingen te bekijken.

2. Selecteer vanuit Vlootinstellingen Bedrijf > Chauffeurs.

3. Selecteer Meer acties > CSV uploaden.

   

   Waarschuwing

   Selecteer niet CSV downloaden voor bulkupdates. De CSV downloaden bestand is niet correct geformatteerd voor bulkupload en is alleen bedoeld om te bekijken.

4. Selecteer Download de lijst met stuurprogramma's om een sjabloon te downloaden die uw bestaande chauffeursgegevens bevat, of Download blanco sjabloon om een nieuw sjabloon te starten en chauffeursgegevens helemaal opnieuw te definiëren.

   

   U kunt hier later terugkeren wanneer u uw bewerkingen in het CSV-bestand hebt voltooid.

5. Open het CSV-bestand in een spreadsheetprogramma naar keuze.

   Als u het bestand opent in Microsoft Excel, identificeert de toepassing de ID als een wetenschappelijk nummer. Daarom moet u eerst het formaat voor het ID veld als een Nummer en verwijder eventuele extra decimalen voordat u het bestand opslaat. Als u deze stap overslaat, overschrijft u de unieke ID en moet u opnieuw beginnen met een nieuw bestand.

6. Breng de gewenste wijzigingen aan in uw stuurprogramma's en download de spreadsheet als CSV-bestand.

   Zie CSV-formaat voor stuurprogramma's voor verplichte velden en gedetailleerde opmaakvereisten. Houd rekening met de volgende aanvullende overwegingen wanneer u het CSV-bestand wijzigt:

   • Eventuele wijzigingen aan bestaande stuurprogramma's overschrijven de definities in het Samsara-dashboard bij import. Wees in deze gevallen voorzichtig en voorkom dat u per ongeluk bestaande opgeslagen gegevens overschrijft.

   • Als u een kolom opneemt en een waarde leeg laat, wijst Samsara de standaardwaarde voor het veld toe (doorgaans null of blanco).

   • Zorg ervoor dat u minder dan 50.000 vermeldingen heeft.

   • U moet de eerste rij (de koprij) opnemen in het CSV-bestand.

7. Nadat u het CSV-bestand heeft gedownload, keert u terug naar de instelling Stuurprogramma's in het Samsara-dashboard.

8. Selecteer Meer acties (...) > CSV uploaden.

9. Kies het CSV-bestand of sleep het CSV-bestand.

10. Voorbeeld van wijzigingen van uw stuurprogramma-updates.

    De Samsara-dashboard displays CSV-uploads, waar u de voortgang van het uploaden kunt bekijken.

11. Beoordeling uw wijzigingen voordat u zich verplicht tot updates.

    Als de upload fouten bevat, klikt u op Controleer fouten. Bewerk uw CSV-bestand om de fouten te corrigeren en probeer het bestand opnieuw te uploaden.

12. Selecteer Wijzigingen finaliseren om stuurprogramma's in bulk toe te voegen.

CSV-formaat voor stuurprogramma's

De volgende tabel beschrijft de CSV-velden die u kunt gebruiken om uw chauffeurs te definiëren:

Veld	Beschrijving	Voorbeeld
ID	Intern ID-nummer van de chauffeur. Dit veld kan bij het importeren niet worden bewerkt, omdat het een interne opslag-ID vertegenwoordigt. Voor nieuwe chauffeurs laat u dit veld leeg.	1
Gebruikersnaam	(Vereist) De gebruikersnaam van de chauffeur. De gebruikersnaam moet uniek zijn, minimaal vier tekens lang zijn en mag geen speciale tekens bevatten.	Gebruiker123
Wachtwoord	(Vereist) Het hoofdlettergevoelige wachtwoord van het stuurprogramma.	Wachtwoord123
Naam	(Vereist) De naam van de chauffeur.	Eerste Laatste
Telefoon	Het 10-cijferige telefoonnummer van de chauffeur.	10020030000
Opmerkingen	Eventuele opmerkingen voor de chauffeur.	Contacten, bestellingen en leveringsinformatie.
Licentienummer	(Vereist voor naleving van de ELD) Het unieke rijbewijsnummer.	12412D3
Licentie staat	(Vereist voor naleving van de ELD) De status van het rijbewijs.	AK
ELD vrijgesteld	Voor ELD vrijgestelde chauffeurs, markeer dit veld als TRUE. Als de chauffeur niet ELD Vrijgesteld is, kunt u dit veld leeg laten.	TRUE
ELD-vrijgestelde reden	De reden dat de chauffeur ELD-vrijgesteld is. Als de chauffeur niet ELD-vrijgesteld is, laat u dit veld leeg.	Het voertuig is niet gereguleerd en vervoert geen gevaarlijke stoffen.
Vrijstelling voor korte afstanden van 16 uur	Als een chauffeur een vrijstelling voor korte afstanden van 16 uur heeft ingeschakeld, markeert u dit veld als TRUE. Anders laat u dit veld leeg. Voor meer informatie of een chauffeur in aanmerking komt voor deze vrijstelling, zie Vrijstelling van 16 uur voor korte afstanden (grote dag).	TRUE
Vrijstelling nadelig rijgedrag	Als een chauffeur dat heeft Vrijstellingen voor ongunstig rijgedrag voor wagenparken ingeschakeld, markeer dit veld als TRUE. Anders laat u dit veld leeg.	TRUE
Vrijstelling buiten dienst uitstellen	(Alleen Canada) Als een chauffeur dat heeft gedaan Uitstel van vrijstelling buiten dienst ingeschakeld, markeer dit veld als TRUE. Laat dit veld anders leeg.	TRUE
Vrijstelling voor ongunstig rijgedrag (Canada).	Als een chauffeur dat heeft Vrijstellingen voor ongunstig rijgedrag voor wagenparken ingeschakeld, markeer dit veld als TRUE. Anders laat u dit veld leeg.	TRUE
ELD Persoonlijk Vervoer (PC)	Als een chauffeur buiten dienst kan rijden en de pc is ingeschakeld, markeer dit veld dan als WAAR. Als dit niet het geval is, laat u dit veld leeg.	TRUE
ELD Yard-bewegingen (YM)	Als een chauffeur rijactiviteiten tijdens dienst kan uitvoeren zonder dat dit meetelt voor de rijtijd tijdens dienst, markeer dit veld dan als WAAR. Anders laat u dit veld leeg.	TRUE
ELD-utiliteitsvrijstelling	Als voor een chauffeur de ELD Utility Exemption is ingeschakeld, markeert u dit veld als TRUE. Anders laat u dit veld leeg.	TRUE
Wachttijd (WT)	Als een chauffeur dat heeft Vrijstelling van wachttijd ingeschakeld, markeer dit veld als TRUE. Anders laat u dit veld leeg.	TRUE
ELD-dag startuur	Het beginuur van de dag voor de chauffeur-HOS-logboeken.	0 of 12
Tijdzone thuisbasis	Tijdzone voor de thuisterminal van de chauffeur.	New York - EST/EDT
Naam provider overschrijven	Overschrijving van de naam van de vervoerder voor de chauffeur als deze afwijkt van de groepsstandaard.	Naam vervoerder
Adres van hoofdkantoor overschrijven	Hoofdkantooradres overschrijven voor de chauffeur als dit afwijkt van de groepsstandaard.	123 Real Street, Springfield
Vervoerder US DOT-nummer overschrijven	DOT-nummeroverschrijving voor de chauffeur indien verschillend van de groepsstandaard.	USDOT1234567
Naam thuisterminal	Thuisterminalnaam van de chauffeur.	Mijn terminal
Thuisterminaladres	Thuisterminaladres van de chauffeur.	350 Rhode Island St.
Peergroeptag	De peergroep(en) van de chauffeur. Moet overeenkomen met een bestaande tag.	tag1
Voertuigselectietag	De tag die beperkt welke voertuigen de chauffeur kan selecteren in de Driver App. Moet overeenkomen met een bestaande tag.	EX.TAG
Aanhangwagenselectietag	De tag die beperkt welke aanhangers de chauffeur kan selecteren in de Chauffeursapp. Moet overeenkomen met een bestaande tag.	EX.TAG
ID-kaartcode	De code op de identiteitskaart van de chauffeur.	198936554
Tachograafkaart	Het 16-cijferige tachograafkaartnummer van de chauffeur.	5639902673566548
Chauffeursstatus	Status van het chauffeursaccount, Actief of Gedeactiveerd.	Actief Gedeactiveerd
Tags	De tag(s) voor de chauffeur. Moet overeenkomen met bestaande Tags.	EX.TAG
Kenmerk chauffeur: (Attribuut naam)	Een unieke kolom voor elke asset-attribuutnaam die de details van de chauffeur beschrijft met behulp van een of meer attribuutwaarden. De attribuutnaam en -waarde moeten overeenkomen met bestaande attributen. Gebruik een puntkomma om kenmerken te scheiden. Om alle attribuutwaarden te verwijderen, typt u NUL. Voor meer informatie over attributen, zie [en] Attributes.	Kenmerk chauffeur: Werknemersgroep Niet-werknemer; Per uur
Amerikaanse vrijstelling voor korte afstanden	Als voor een bestuurder de korte-afstandsluchtmijlsradiusvrijstelling is ingeschakeld, geef dan het type luchtmijlsvrijstelling aan: 150 luchtmijl (eigendom), 150 luchtmijl (passagier) of 150 luchtmijl (niet-commercieel voertuig). Zo niet, laat dit veld dan leeg.	150 luchtmijl (niet-commercieel voertuig)
Chauffeurs-ID	De Bluetooth-sleutel-ID van de chauffeur.	DriverID
Regelsetcyclus voor chauffeur	Naam van de regelsetcyclus van het stuurprogramma.	Vastgoed in de VS (8/70) Vastgoed in de VS (7/60) Amerikaanse passagier (8/70) Passagier VS (7/60) Vastgoed in Alaska (8/80) Vastgoed in Alaska (7/70) Alaska Passenger (8/80) Alaska Passenger (7/70) Nebraska (8/80) Noord-Carolina (8/80) Noord-Carolina (7/70) Oklahoma (8/70) Oklahoma (7/60) Oregon (8/80) Oregon (7/70) Zuid-Carolina (8/80) Zuid-Carolina (7/70) Texas (7/70) Wisconsin (8/80) Wisconsin (7/70) Californië School/FLV (8/80) Boerderij in Californië (8/112) Onroerend goed in Californië (8/80) Californië ontvlambare vloeistof (8/80) Passagier Californië (8/80) Film uit Californië (8/80) Florida (8/80) Florida (7/70)
Chauffeursregel stelt de Amerikaanse staat in op overschrijven	Staatscode van twee tekens. Moet overeenkomen met een van de bovenstaande regelsets. Als de overschrijving een federale regelset is, moet het veld Staat leeg worden gelaten.	TX
Regelset stuurprogramma opnieuw opstarten	De tijd die nodig is om een cyclus opnieuw te starten en de wekelijkse uren van de chauffeur op nul te zetten.	34-uurs herstart 24-uurs herstart
Rijregels Restbreak	De tijd die Samsara nodig heeft om de klok na een pauze opnieuw in te stellen, is voorbij. Zie de verschillende Aanpasbare stuurprogrammaregelsets.	Eigendom (in dienst/buiten dienst/slaapcabine) Maaltijdpauze in Californië (buiten dienst / slaper)
Heeft rijfuncties verborgen	Als een gebruiker geen chauffeur is en de Samsara Driver app voor Verbonden formulieren Alleen dit veld markeert u als WAAR. Als dit niet het geval is, laat u dit veld leeg. Voor meer informatie over het verbergen van rijfuncties voor niet-chauffeurs, zie Werkmodus voor niet-chauffeurs in de Samsara Driver-app.	TRUE

Chauffeursinformatie exporteren

1. Selecteer het pictogram Instellingen () onder aan uw Vlootmenu om dashboardinstellingen te bekijken.

2. In Bedrijf > Chauffeurs, selecteer Meer acties > CSV downloaden.