Rapport brandstofaankopen

Uit het brandstofaankooprapport (Brandstof en energie > Brandstofaankopen) kunt u brandstofaankopen vergelijken met voertuigtrackinggegevens. Hiermee kunt u verifiëren dat de brandstofaankopen overeenkomen met de positie van een voertuig bij het opgegeven tankstation. Geverifieerde aankopen worden automatisch gedetecteerd en bevatten een link naar de reis die aan de aankoop is gekoppeld door middel van zoeken in de buurt. Een niet-geverifieerde aankoop geeft aan dat Samsara op de gerapporteerde tijd en locatie geen voertuig in de buurt kon detecteren. U kunt brandstofaankopen in CSV-formaat importeren en ook brandstofkaartinformatie uploaden en bewerken vanaf uw Samsara-dashboard ( Instellingen ( ) > Brandstof en energie > Tankkaarten).

Het rapport geeft de totale brandstofaankopen weer, inclusief de gemiddelde prijs per gallon of liter, en een grafiekweergave van de brandstofaankopen per dag.

De Alle verslag van de Brandstofaankooprapport toont alle geüploade brandstofaankoopbedragen, kosten, tijd en locaties. Het rapport is verder onderverdeeld naar de status van de transactieanalyse:

• Alle: Alle geüploade brandstofaankoopbedragen, kosten, tijd en locatie.

• Geverifieerd: Geeft aan of een voertuig uit uw wagenpark zich op het moment van aankoop in de buurt van de benzineinkooplocatie bevond. Geverifieerde aankopen bevatten een link naar de zoekopdracht in de buurt die de aankoop heeft geverifieerd.

• Niet geverifieerd: Geeft aan dat er op het tijdstip en de locatie van de transactie geen voertuigen in de buurt waren.

• Verwerken: Samsara heeft de transactie nog niet geanalyseerd.

• Ongeldig: Geeft aankopen aan waarbij het adres of andere gegevens mogelijk ongeldig zijn en Samsara de aankoop niet definitief kon verifiëren. Als beheerder kunt u een bestand handmatig bewerken om typefouten te corrigeren of fouten te corrigeren en het bestand opnieuw uploaden. Het rapport lost de dubbele uploads op en verifieert de aankoop als het adres geldig is. Indien nodig kunt u een of meer transacties in een bepaalde periode verwijderen en uit het rapport verwijderen.

Om de samenvatting en details van een geüploade transactie te bekijken, selecteert u een transactie in de lijst Transacties. U kunt de volgende transactiegegevens bekijken, indien van toepassing:

Veld	Beschrijving
Verkoopdatum/tijd	Datum en tijd waarop de transactie heeft plaatsgevonden.
IFTA Brandstoftype	Type brandstof gekocht.
Toegewezen voertuig	Als u brandstofaankopen in CSV-formaat hebt geüpload, is dit de naam van het voertuig dat u in het veld Voertuig voor de transactie hebt vermeld. Als u brandstofaankopen via integratie hebt geïmporteerd, gebruikt Samsara GPS-gegevens van de gateway en locatiegegevens van brandstofaankopen uit uw integratie om te zien welke voertuigen zich in de buurt van de transactie bevonden (binnen een straal van 100 meter en binnen 20 minuten van de transactie). Als er maar één voertuig in de buurt van de transactie was, stelt Samsara dat in als het toegewezen voertuig. Als er meer dan één voertuig in de buurt van de transactie is, wordt er geen toegewezen voertuig ingesteld en worden alle in aanmerking komende voertuigen weergegeven als Nabijgelegen voertuigen.
Nabijgelegen voertuigen	Alle voertuigen binnen een straal van 100 meter en binnen 20 minuten van de transactie worden hier weergegeven.
Status	Geeft aan of de transactie geverifieerd of niet-geverifieerd is: Geverifieerd: Geeft aan of een voertuig uit uw wagenpark zich op het moment van aankoop in de buurt van de benzineinkooplocatie bevond. Geverifieerde aankopen bevatten een link naar de zoekopdracht in de buurt die de aankoop heeft geverifieerd. Niet geverifieerd: Geeft aan dat er op het tijdstip en de locatie van de transactie geen voertuigen in de buurt waren.

Om een geüploade transactie te bewerken, zie Bewerk of verwijder een brandstofaankooptransactie. Voor archiverings- of rapportagedoeleinden of om transacties in bulk te bewerken, kunt u de transacties exporteren vanuit het Brandstofaankooprapport (Meer acties > Exporteren naar CSV). Om bewerkte transacties te uploaden, zie Brandstofaankopen importeren.

Bewerk of verwijder een brandstofaankooptransactie

U kunt de transactiegegevens rechtstreeks vanuit het dashboard bewerken of de geüploade transacties exporteren naar een bestand met door komma's gescheiden waarden (CSV) om transacties bulksgewijs te bewerken. Automatisch gedetecteerde details zoals het voertuig in de buurt en het tijdstempel van de verkoop kunnen niet worden bewerkt.

1. Om een transactie te verwijderen, selecteert u een of meer transacties uit de lijst en klikt u op Verwijderen.

2. Om transacties bulksgewijs te bewerken, klikt u op Meer acties > Exporteren naar CSV, bewerk de transacties volgens het CSV-formaat voor brandstofaankopen in Brandstofaankopen importeren.

3. Om één transactie te bewerken, selecteert u de transactie in de lijst.

4. Van Transactie details, klik Bewerking. U kunt de volgende gegevens bewerken:

   • IFTA-brandstoftype: Zoek of selecteer het type in het menu (gecomprimeerd aardgas, diesel, ethanol, benzine, vloeibaar aardgas, propaan, M85, methanol, waterstof, niet gespecificeerd, A55, biodiesel, anders).

   • Toegewezen voertuig: Zoek of selecteer het voertuig in het menu.

   • Toestand: Selecteer Geverifieerde of Niet-geverifieerde status.

5. Om de wijzigingen te bevestigen, klikt u op Redden.