Maak een ontbrekend DVIR-rapport

Opmerking

DVIR is de Amerikaanse naam voor Walkaround-inspectie in het Verenigd Koninkrijk.

Het ontbrekende DVIR (Inspectierapport van bestuurder van voertuigt) is een gepland rapport waarmee u gemiste of onvolledige DVIR-gebeurtenissen kunt volgen en uw bestuurders kunt coachen om ijveriger te zijn bij het voltooien van DVIR's. Elke rij in het rapport is een gemiste DVIR-gebeurtenis vóór of na de reis.

Onder een reis wordt verstaan het reizen van een startpunt naar een tussenstop of bestemming. Standaard is een reis:

• Begint wanneer het voertuig een snelheid van minimaal 8 km/u bereikt, of bij een snelheid van minimaal 8 km/u Drempel van reisactiviteit van jouw keuze; en

• Eindigt na minimaal 2 minuten rijden, waarna de voertuigsnelheid gedurende 5 minuten onder de 8 km/u daalt of wanneer het voertuig een staats- of nationale grens overschrijdt.

Ontbrekende DVIR-rapporten nemen de laatste zinvolle reis uit de reeks nauwe reizen. Een reis wordt als zinvol beschouwd als aan beide volgende voorwaarden is voldaan:

• De reis duurt langer dan 5 minuten.

• De reis is geen rit over een afstand (of korter dan 1 mijl).

Opmerking

Teamchauffeurs worden in dit rapport niet ondersteund, wat betekent dat Samsara geen rekening houdt met eventuele passagierschauffeurs. Het rapport wordt berekend op basis van de eerste toegewezen chauffeur tijdens een rit.

Voor elk rapport geeft Samsara de volgende informatie weer:

Veld	Beschrijving
Voertuig	Voertuig- of gatewaynaam
Bestuurder	Bestuurder die het voertuig tijdens de rit heeft geselecteerd
Starttijd	Starttijd van de rit wordt weergegeven als DD:MM:JJJJ, UU:MM
Eindtijd	Eindtijd van de rit weergegeven als DD:MM:JJJJ, UU:MM
Type	PRE-TRIP of POST-TRIP op basis van de DVIR-vereiste-instelling

Vereist DVIR's vóór en na de reis

Voordat u ontbrekende DVIR-rapporten kunt plannen en ontvangen, moet u eerst de instelling voor de Samsara Driver app om DVIRS vóór of na de reis te vereisen. Nadat u deze instelling hebt ingeschakeld, wordt de Samsara Driver app voegt een gemiste DVIR-gebeurtenis toe aan het rapport Ontbrekende DVIR voor elke DVIR vóór of na de rit die de bestuurder niet voltooit. Om deze instelling in te schakelen, voert u de volgende workflow uit:

1. Selecteer het Instellingen-icoon () onderaan uw Vloot menu om de dashboardinstellingen te bekijken.

2. Van Wagenpark > Bestuurders-app > Functies, bevind zich DVIR's instellingen.

3. Zoek de Ontbrekend DVIR-rapport verplichte DVIR's instellen en inschakelen:

   • Vereist DVIR's vóór de reis: Het ontbrekende DVIR-rapport omvat alle reizen waarvoor geen DVIR vóór de reis is ingediend binnen 4 uur vóór of 1 uur na het begin van hun reis.

   • Vereist DVIR's na de reis: Het ontbrekende DVIR-rapport omvat alle ritten waarvoor een chauffeur binnen 4 uur na het einde van de rit geen DVIR na de rit heeft ingediend.

Plan een ontbrekend DVIR-rapport

Om eerst een ontbrekend DVIR-rapport te plannen Vereist DVIR's vóór en na de reis en voer vervolgens de werkstroom uit naar Plan een rapport: en kies Ontbrekend DVIR-rapport voor Rapportnaam.