Erstellen oder Löschen eines digitalen Formulars

Digitale Formulare digitalisieren Ihre Unterlagen und ermöglichen einen sofortigen, papierlosen Zugriff auf alle Ihre Formulare, wie z.B. Ausrüstungsinspektionen und Wartungsprotokolle. Im Template Builder können Sie Ihre Formulare erstellen, verwalten und löschen sowie alle vorhandenen digitalen Formularvorlagen anzeigen. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Formulare erstellen oder löschen können, sehen Sie sich die folgenden Themen an:

• Erstellen Sie ein digitales Formular

• Löschen Sie ein digitales Formular

Digitales Formular erstellen

Um ein digitales Formular zu erstellen, führen Sie den folgenden Workflow aus:

1. Wählen Sie im Samsara-Dashboard von Samsara Formulare > Vorlagen aus.

2. Wählen Sie + Erstellen aus.

   

3. Geben Sie Ihrem Formular im Feld Unbenanntes Formular einen Namen.

4. Fügen Sie dem Template eine Sektion hinzu mit + Sektion hinzufügen.

   • Geben Sie Ihrer Sektion im Feld Neue Sektion einen Titel.

   • Geben Sie Ihre Frage in der Spalte Frage ein.

   • Wählen Sie die Option aus, um den Antworttyp auszuwählen.

     

     Der Antworttyp bestimmt, wie der Benutzer auf Ihre Frage antwortet, und umfasst die folgenden Optionen:

     Antworttyp	Beschreibung
     Mehrfachauswahl	Mehrere mögliche Antworten, von denen der Benutzer eine auswählen muss.
     Kontrollkästchen	Mehrere mögliche Antworten, von denen der Benutzer mehrere auswählen kann.
     Asset	Listet Assets aus der Asset-Liste des Samsara-Dashboards auf, aus denen der Benutzer eines auswählen muss. Weitere Informationen zu Anwendungsfällen für dieses Feld finden Sie unter Asset-Feld in Connected Forms
     Text	Der Benutzer muss eine Antwort eingeben.
     Zahl	Der Benutzer muss eine Zahl eingeben. Diese Option akzeptiert nur numerische Eingaben.
     Datum/Uhrzeit	Der Benutzer muss das Datum und/oder die Uhrzeit eingeben.
     Foto	Der Benutzer lädt ein Foto aus seiner Bibliothek hoch oder nimmt ein Foto mit der Kamera seines Geräts auf.
     Unterschrift	Der Benutzer unterschreibt auf dem Bildschirm.

   • Fügen Sie der Sektion eine weitere Frage hinzu mit + Frage hinzufügen.

5. Fügen Sie bei Bedarf weitere Sektionen mit Fragen hinzu.

6. Speichern Sie. Alle gespeicherten Vorlagen können von allen Benutzern in Ihrem Unternehmen als digitale Formulare im Samsara Driver-App angezeigt werden.

Alle gespeicherten Vorlagen sind sofort als digitale Formulare für alle Benutzer in Ihrem Unternehmen in der Samsara Driver-App sichtbar.

Digitalformular löschen

Wenn Sie ein Formular löschen, können Sie dieses nicht mehr im Vorlagen-Builder sehen oder bearbeiten, und Benutzer können dieses Formular nicht mehr in der Fahrer-App von Samsara anzeigen oder senden. Sie können jedoch weiterhin historische Daten von einem gelöschten Formular über das Einreichungs-Dashboard anzeigen und exportieren.

Um ein digitales Formular zu löschen, führen Sie den folgenden Workflow aus:

1. Wählen Sie im Samsara-Dashboard Formulare > Vorlagen aus.

2. Wählen Sie das Mehr-Aktionen ( ••• ) Menü des Formulars aus, das Sie löschen möchten.

3. Löschen Sie das Formular löschen.