Seit Inkrafttreten des ELD-Mandats müssen Compliance-Manager sicherstellen, dass ihre Flotte den HOS-Vorschriften entspricht, um hohe Konsequenzen zu vermeiden. Strafen für Nichtkonformität können Geldbußen (möglicherweise mehrere tausend Dollar), niedrige Compliance-, Sicherheits- und Verantwortlichkeitsbewertungen (CSA) sowie sogar eine Schließung durch die Bundesbehörde für die Sicherheit im Straßenverkehr (FMCSA) umfassen.
Indem Sie in Ihrem Samsara-Dashboard einen Workflow zur Behandlung von HOS-Verstößen erstellen, können Sie folgendes erreichen:
- Risikobereiche systematisch angehen
- Verstöße schnell beheben
- feststellen, ob zusätzliche Schulungen oder Prozesse für wiederkehrende Verstöße erforderlich sind
Wir empfehlen Ihnen, Ihr Compliance-Dashboard täglich zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Flotte nicht konforme Verhaltensweisen vermeidet und Verstöße behebt. Jeder Compliance-Manager sollte in der Lage sein, die folgenden Fragen zu beantworten:
- Wie viele bestehende Verstöße hat meine Flotte?
- Wie viele Stunden nicht zugeordnete Fahrzeit hat meine Flotte?
- Wie viel nicht zugeordnete Fahrzeit meiner Flotte wurde verwaltet?
- Welche Fahrer haben die meisten Verstöße?
Zu beachtende Punkte
- Wer ist dafür verantwortlich, diesen Bericht regelmäßig zu überprüfen und entsprechend zu handeln?
- Welche Leistungsziele haben Sie für jeden Indikator? Welcher Prozentsatz an Verstößen gegen Fahrprotokolle oder nicht zugeordnete Fahrzeiten/Segmenten sollte eine Managementmaßnahme auslösen?
- Wie sollte diese Reaktion aussehen?
Verständnis des Compliance-Dashboards
| Anzeige | Beschreibung | Anleitung | Zusätzliche Details |
|---|---|---|---|
| HOS-Verstöße (Abbildung A) | Übersicht über den Prozentsatz der Protokolle oder Stunden, die während eines Verstoßes gegen die ELD-Vorschrift aufgezeichnet wurden. | Diese Anzeige sollte idealerweise bei 100% liegen. Wenn nicht, sehen Sie sich den Bericht zu den HOS-Verstößen an, um Probleme zu identifizieren, die behoben werden müssen. |
|
| Nicht zugewiesene Fahrten (Abbildung B) | Übersicht über den Prozentsatz der nicht zugewiesenen Fahrzeit im Vergleich zur Gesamtfahrzeit, die im Berichtszeitraum aufgezeichnet wurde. | Wenn ein Teil der Anzeige rot ist, ist dies ein Hinweis darauf, dass Fahrer nicht zugewiesene Abschnitte generieren, aufgrund der Art und Weise, wie sie die Fahrer-App verwenden. | |
| Nicht zugewiesene Abschnitte (Abbildung C) |
Übersicht über den Prozentsatz der nicht zugewiesenen Fahrabschnitte, die im Berichtszeitraum zugewiesen wurden.
Diese Anzeige ist ein Bewertungsinstrument für Ihre Manager. Sie zeigt, wie gründlich sie nicht zugewiesene Abschnitte lösen, indem sie sie den entsprechenden Fahrern zuweisen. |
Wenn diese Anzeige nicht überwiegend grün ist, ist dies ein Hinweis darauf, dass kein effektiver, regelmäßiger, standardisierter Prozess zur Lösung nicht zugewiesener Abschnitte vorhanden ist. |
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| Risikobanner für Audits (Abbildung D) |
Identifiziert Bereiche mit hoher Priorität für die Einhaltung von Vorschriften, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern. |
Wenn auf diesem Banner Handlungsempfehlungen angezeigt werden, ergreifen Sie sofort Maßnahmen, um sie zu lösen. |
Wichtige Punkte:
- Dieses Dashboard ist auf einen rollierenden 8-Tage-Zeitraum voreingestellt, d.h. alle Prozentsätze und sichtbaren Daten beziehen sich auf die Daten der letzten Woche. Dieser Zeitraum kann nicht angepasst werden.
- Um historische Aufzeichnungen und Leistungen zu sehen, können Sie auf den erweiterten Bericht jeder Anzeige zugreifen.
So starten Sie:
- Überprüfen Sie Ihr Compliance-Dashboard und analysieren Sie den aktuellen Status Ihrer Flotte.
- Überprüfen Sie alle Risikobanner für Audits, die auf Ihrem Compliance-Dashboard angezeigt werden.
- Sehen Sie sich nicht zugewiesene HOS-Abschnitte im Bericht zu nicht zugewiesenen HOS an und weisen Sie sie zu oder kommentieren Sie sie.
In Aktion sehen:
- Überprüfen Sie Ihr Compliance-Dashboard täglich, um den aktuellen Status Ihrer Flotte zu analysieren und nächste Schritte zur Behebung von Verstößen zu identifizieren.
Hinweis
Die drei Anzeigetafeln geben Ihnen handlungsorientierte Einblicke, damit Sie die erforderlichen Schritte unternehmen können, um Ihre Flotte in Übereinstimmung zu halten. Erfahren Sie mehr
- Verwenden Sie die Audit-Risikobanner (Abbildung D) des Compliance-Dashboards, um Probleme zu isolieren, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Diese Informationen helfen Ihnen, unnötige Bußgelder oder Strafen während Inspektionen oder Audits zu vermeiden.
Gängige Arten von erkannten Audit-Risiken:
- Unvollständige Dashboard-Konfigurationen
- Fehlende DOT-Informationen
- Fehlende Fahrerlizenzinformationen (Führerscheinnummer und ausstellender Staat)
- Fahrzeug-Identifikationsnummern (VINs)
- Falsche oder inkompatible Kabelverbindungen, die keine geeigneten ELD-/Diagnosedaten teilen
- Verwenden Sie den Bericht zu nicht zugewiesenen HOS-Segmenten, um nicht zugewiesene HOS-Segmente anzuzeigen, zuzuweisen oder zu kommentieren.
Wie werden nicht zugewiesene HOS-Segmente generiert?
- Ein nicht zugewiesenes Segment wird generiert, wenn ein "reguliertes" Fahrzeug über 5 mph fährt und kein Fahrer über die Fahrer-App angemeldet ist.
- Die Bewegung basiert auf der Geschwindigkeit des ECU, wechselt jedoch zur GPS-Geschwindigkeit, wenn der ECU unzuverlässig oder vollständig fehlt.
- Ein nicht zugewiesenes Segment wird beendet, nachdem das Fahrzeug für 5 Minuten eine Geschwindigkeit von <5 mph erreicht hat oder ein Fahrer sich vor Ablauf von 5 Minuten mit der App anmeldet.
Zu beachtende Punkte:
- Flotten, die der ELD-Regelung unterliegen, müssen nicht zugewiesene Segmente verwalten. Diese nicht zugewiesenen Segmente müssen entweder:
- einem Fahrer zugewiesen werden
- als nicht fahrende Bewegung kommentiert werden
- Gemäß der ELD-Vorschrift müssen Sie alle nicht zugewiesenen Segmente manuell zuweisen.
- Um die Zuweisung zu beschleunigen, können Sie jedoch die Kamera-ID konfigurieren, um Fahrer automatisch zu erkennen und für nicht zugewiesene Segmente vorzuschlagen.
- Wenn dem Fahrer eine Fahrt zugewiesen wurde, erfolgt diese Korrelation nicht automatisch für das entsprechende nicht zugewiesene HOS-Segment.
- Wenn Sie jedoch ein nicht zugewiesenes HOS-Segment einem Fahrer zuweisen, weist Samsara diesem Fahrer automatisch die entsprechende Fahrt zu.
Bringen Sie es auf die nächste Stufe:
- Nutzen Sie Geofences, um unzugeordnete Segmente automatisch für bestimmte Standorte zu kennzeichnen. Setzen Sie dazu den Adresstyp des Geofences auf "Hof".
- Konfigurieren Sie eine HOS-Verstoßwarnung, um benachrichtigt zu werden, wenn ein Fahrer sich einem HOS-Verstoß nähert.
- Konfigurieren Sie eine Warnung für unzugeordnetes Fahren, um benachrichtigt zu werden, wenn ein Fahrzeug ohne zugewiesenen Fahrer bewegt wird.
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