Crear o eliminar un formulario digital

Los formularios digitales digitalizan su documentación y permiten el acceso instantáneo y sin papel a todos sus formularios, como inspecciones de equipos y registros de mantenimiento. Dentro del Constructor de Plantillas, puede crear, gestionar y eliminar sus formularios, así como ver todas las plantillas de formularios digitales existentes. Para obtener más información sobre cómo crear o eliminar formularios, consulte los siguientes temas:

• Crear un formulario digital

• Eliminar un formulario digital

Crear un formulario digital

Para crear un formulario digital, siga el siguiente flujo de trabajo:

1. Desde el panel de Samsara, seleccione Formularios > Plantillas.

2. Seleccione + Crear.

   

3. Nombre su formulario en el campo Formulario sin título.

4. Agregue una sección a la plantilla con + Agregar sección.

   • Ponga un título a tu sección en el campo Nueva sección.

   • Escriba su pregunta en la columna Pregunta.

   • Seleccione el botón de opción para elegir el Tipo de respuesta.

     

     Los tipos de respuesta determinan cómo el usuario responde a tu pregunta e incluyen las siguientes opciones:

     Tipo de respuesta	Descripción
     Opción múltiple	Varias respuestas posibles de las cuales el usuario debe elegir una.
     Casillas de verificación	Varias respuestas posibles de las cuales el usuario puede elegir varias.
     Activo	Muestra los activos de la lista de activos del panel de Samsara, de los cuales el usuario debe elegir uno. Para obtener más información sobre casos de uso para este campo, consulte Campo de activo en Connected Forms
     Texto	El usuario debe ingresar una respuesta.
     Número	El usuario debe escribir un número. Esta opción solo acepta entradas numéricas.
     Fecha/Hora	El usuario debe ingresar la fecha y/o la hora.
     Foto	El usuario carga una foto desde su biblioteca o toma una foto con la cámara de su dispositivo.
     Firma	El usuario firma en la pantalla.

   • Agregue otra pregunta a la sección con + Agregar pregunta.

5. Agregue secciones adicionales con preguntas, según sea necesario.

6. Guarde. Ver todas sus plantillas guardadas en Formularios > Plantillas.

Todas las plantillas guardadas se pueden ver instantáneamente como formularios digitales por todos los usuarios de su organización en la aplicación para conductores de Samsara.

Eliminar un formulario digital

Cuando elimina un formulario, ya no podrá ver ni editar ese formulario desde el Constructor de plantillas, y los usuarios ya no pueden ver ni enviar ese formulario en la aplicación para conductores de Samsara. Sin embargo, aún podrá ver y exportar datos históricos de un formulario eliminado a través del panel de envío.

Para eliminar un formulario digital, siga el siguiente flujo de trabajo:

1. Desde el panel de Samsara, seleccione Formularios > Plantillas.

2. Seleccione el menú de más acciones ( ••• ) del formulario que desea eliminar.

3. Elimine el formulario.