Conducteurs bénéficiant d'une exemption DCE

En raison d'exemptions, du type de véhicule ou du mode de fonctionnement, certains conducteurs n'ont pas besoin d'enregistrer les heures de service. Pour ces conducteurs, vous pouvez configurer leur profil de conducteur comme DCE Exempt afin qu'ils puissent utiliser l’application Samsara Driver sans vous soucier des fonctionnalités ou des violations inutiles des heures de service.

Si un conducteur tente d'accéder à HOS ou à des fonctionnalités associées, l’application Samsara Driver affiche une notification de leur statut d'exemption DCE, y compris la raison que vous fournissez dans le profil du conducteur. Pour plus d'informations sur les notifications du conducteur, consultez le Guide de l'application Samsara Driver.

Configurer une exemption DCE pour un conducteur

L'exemption DCE fait partie du profil du conducteur (consultez Gérer les comptes conducteur). Vous pouvez définir l'exemption pour un conducteur individuellement ou modifier des profils en masse. Lorsque vous configurez l'exemption, vous devez spécifier la raison pour laquelle le conducteur est exempté des réglementations et applications DCE avec l'application Samsara Driver.

Visibilité des exemptions DCE dans les rapports et les journaux

Samsara affiche les conducteurs avec un statut « Exemption DCE » dans les zones suivantes du tableau de bord Samsara :

• Rapport HOS du conducteur : L'aperçu du rapport HOS du conducteur affiche le statut d'exemption DCE dans les champs Conduite en infraction (aujourd'hui) et Conduite en infraction (cycle) comme indiqué ci-dessous :

  

• Journal HOS du conducteur : Le journal HOS du conducteur affiche DCE Exempt dans le champ Violation.

  

• Journal du conducteur : Le journal du conducteur d'un conducteur spécifique affiche les informations suivantes, en fonction du type de véhicule :

  • Véhicule réglementé : Si un conducteur s'inscrit et conduit un véhicule réglementé, Samsara effectue un service automatique pour vous fournir des détails sur l'activité du conducteur pour la journée. Vous pouvez voir l'état du service de conduite à partir du tableau de bord Samsara. Lorsque le véhicule s'arrête, le statut de service fait passer le conducteur à En service. Cela signifie que le conducteur sera soit en service, soit en conduite puisqu'il ne peut pas sélectionner Hors service à partir de l'application Samsara Driver. Pour quitter le service à la fin de la journée, le conducteur peut utiliser le kiosque du portail des conducteurs.

    

  • Véhicule non réglementé: Étant donné que le service automatique n’est pas applicable pour les véhicules non réglementés, si un conducteur se connecte et conduit un véhicule non réglementé, il reste Hors service. Si vous souhaitez tout de même suivre le temps de travail des conducteurs pour connaître le temps En service, vous pouvez demander à vos conducteurs d'utiliser la fonction Mode kiosque du portail conducteur pour passer en statut En service et Hors service.