Les formulaires numériques sont des formulaires personnalisés créés par votre entreprise pour que vous les remplissiez via l'application du conducteur Samsara. Les formulaires numériques peuvent être n'importe quel flux de travail quotidien que vous auriez pu effectuer sur papier, tels que des inspections de sécurité, des inspections d'équipement ou des rapports d'incident.
Si vous avez besoin de mettre en pause ou de retarder la complétion d'un formulaire numérique et de le compléter ultérieurement, vous pouvez enregistrer votre progression. Les formulaires numériques vous permettent d'enregistrer vos modifications pour pouvoir les éditer ultérieurement et les soumettre lorsque vous êtes prêt.
Pour accéder et compléter un formulaire numérique, suivez le flux de travail suivant :
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Depuis l'application Samsara Driver, appuyez sur Forms.
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Sélectionnez Démarrer un formulaire.
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Choisissez le nom du formulaire que vous devez compléter.
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Remplissez les champs ou sélectionnez les réponses appropriées pour chaque élément d'inspection.
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S'il y a un problème avec un élément d'inspection, sélectionnez Ajouter une note sur l'élément et enregistrez le problème.
Pour éviter les problèmes en double, l'application Samsara Driver affiche également les problèmes connus actuels pour un actif. Pour plus d'informations sur les problèmes, consultez Signaler un problème via Connected Forms.
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Si un champ de signature est requis, signez la case avec votre signature. Ensuite, appuyez sur Terminé pour revenir au formulaire.
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Envoyez le formulaire s'il est complet.
Sinon, pour enregistrer un brouillon d'un formulaire numérique à compléter ultérieurement :
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Appuyez sur la flèche bleue de retour en haut à gauche du formulaire.
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Lorsque vous êtes invité à enregistrer votre progression, appuyez sur Enregistrer.
Pour reprendre ou supprimer un brouillon de formulaire numérique enregistré, suivez le flux de travail suivant :
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