Maak of verwijder een digitaal formulier

Digitale formulieren digitaliseren uw papierwerk en stellen u in staat om direct en zonder papier toegang te krijgen tot al uw formulieren, zoals apparatuurinspecties en onderhoudsrapporten. Binnen de Sjabloonbouwer kunt u uw formulieren maken, beheren en verwijderen, evenals alle bestaande digitale formuliersjablonen bekijken. Om meer te weten te komen over het maken of verwijderen van formulieren, bekijkt u de volgende onderwerpen:

• Een digitaal formulier maken

• Een digitaal formulier verwijderen

Een digitaal formulier maken

Om een digitaal formulier te maken, volg je de volgende workflow:

1. Selecteer vanuit het Samsara-dashboard van Samsara Formulieren > Sjablonen.

2. Selecteer + Maken.

   

3. Geef je formulier een naam in het veld Naamloos formulier.

4. Voeg een sectie toe aan het sjabloon met + Sectie toevoegen.

   • Geef je sectie een titel in het veld Nieuwe sectie.

   • Typ je vraag in de kolom Vraag.

   • Selecteer de radioknop om het Antwoordtype te kiezen.

     

     Antwoordtypes bepalen hoe de gebruiker reageert op je vraag en omvatten de volgende opties:

     Antwoordtype	Beschrijving
     Meerkeuze	Verschillende mogelijke antwoorden waaruit de gebruiker er één moet kiezen.
     Selectievakjes	Verschillende mogelijke antwoorden waaruit de gebruiker er meerdere kan kiezen.
     Asset	Lijst met assets uit de Samsara Samsara-dashboard Asset-lijst, waaruit de gebruiker er één moet kiezen. Voor gebruiksscenario's van dit veld, zie Asset Field in Connected Forms
     Tekst	Gebruiker moet een antwoord invoeren.
     Nummer	Gebruiker moet een getal invoeren. Deze optie accepteert alleen numerieke invoer.
     Datum/Tijd	Gebruiker moet de datum en/of tijd invoeren.
     Foto	Gebruiker uploadt een foto uit zijn bibliotheek of maakt een foto met de camera van zijn apparaat.
     Handtekening	Gebruiker ondertekent het scherm.

   • Voeg een andere vraag toe aan de sectie met + Vraag toevoegen.

5. Voeg indien nodig extra secties met vragen toe.

6. Sla op. Bekijk al je opgeslagen sjablonen via Formulieren > Sjablonen.

Alle opgeslagen sjablonen zijn direct zichtbaar als digitale formulieren voor alle gebruikers in je organisatie in de Samsara Driver App.

Een digitaal formulier verwijderen

Wanneer je een formulier verwijdert, kun je dat formulier niet langer zien of bewerken in de sjabloonbouwer en kunnen gebruikers dat formulier niet meer bekijken of indienen in de bestuurders-app van Samsara. Je kunt echter nog steeds historische gegevens van een verwijderd formulier bekijken en exporteren via het dashboard voor ingediende formulieren.

Volg de volgende workflow om een digitaal formulier te verwijderen:

1. Selecteer in het Samsara-dashboard Formulieren > Sjablonen.

2. Selecteer het meer acties ( ••• ) menu van het formulier dat je wilt verwijderen.

3. Verwijder het formulier.