Gebruikers instellen met Connected Forms

Toegang tot Connected Forms is gebaseerd op gebruikerslicenties. Voordat een beheerder of gebruiker toegang heeft tot Connected Forms, moet je hen een individuele Forms-licentie toewijzen. Als een beheerder toegang nodig heeft tot Connected Forms op het Samsara-dashboard, of als een gebruiker een formulier moet openen in de Samsara Driver App, hebben ze allebei een Forms-licentie nodig.

Toewijzen van Forms-licenties

Om een Forms-licentie toe te wijzen aan een beheerder of gebruiker, volg je de volgende workflow:

1. Selecteer het instellingenpictogram ( ) onderaan het Vloot-menu om de dashboardinstellingen te bekijken.

2. Selecteer Facturering > Licenties beheren.

   

3. Onder het tabblad Niet toegewezen kies je het type licentie dat je wilt toewijzen.

   Voor Connected Forms moet het licentietype onder de categorie Forms vallen.

   

4. Wijs de licentie toe aan de beheerder of gebruiker.

   

5. Je kunt alle toegewezen licenties bekijken in het tabblad Toegewezen.

Worker Mode voor niet-bestuurders in de Samsara Driver App

De Samsara Driver App wordt vaak gebruikt door bestuurders, maar kan ook worden gebruikt door niet-bestuurders, of werknemers, zoals veiligheidssupervisors, apparatuuroperators en buitendienstmedewerkers. Aangezien deze werknemers geen bestuurders zijn, maken ze geen gebruik van bestuurdersgerelateerde functies zoals voertuigselectie of rijtijd (HOS).

Om de ervaring van een werknemer met Connected Forms aan te passen binnen de Samsara Driver App, kunt u bestuurderspecifieke functies verbergen en alleen de tegel 'Formulieren' op hun startscherm van de app laten verschijnen. Dit zorgt voor een betere gebruikerservaring voor de niet-bestuurder.

Om bestuurdersfuncties te verbergen voor een werknemer, volgt u de volgende workflow:

1. Wijs een Forms-licentie toe aan een gebruiker.

2. Selecteer het instellingenpictogram ( ) onderaan uw Vloot-menu om de dashboardinstellingen te bekijken.

3. Selecteer Bestuurder > Een bestuurder toevoegen.

   Als de gebruiker al in de lijst met bestuurders staat, selecteert u het menu meer acties ( ••• ) en Bewerken.

4. Selecteer Rijgerelateerde functies verbergen in de Driver App.

   

5. Opslaan.