Sinds de invoering van de ELD-verordening moeten compliance managers ervoor zorgen dat hun wagenpark voldoet aan de HOS-regelgeving, anders riskeren ze zware gevolgen. Sancties voor het niet naleven van de regels omvatten boetes (mogelijk meerdere duizenden dollars), lage Compliance, Safety, and Accountability (CSA) scores en zelfs sluiting door de Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA).
Door een workflow te creëren om HOS-overtredingen aan te pakken in uw Samsara-dashboard, kunt u:
- systematisch risicogebieden aanpakken
- overtredingen snel oplossen
- vaststellen of er aanvullende training of processen nodig zijn voor terugkerende overtredingen
We raden aan om uw Compliance Dashboard elke dag te controleren om ervoor te zorgen dat uw wagenpark niet-nalevend gedrag vermijdt en overtredingen oplost. Elke compliance manager moet de volgende vragen kunnen beantwoorden:
- Hoeveel bestaande overtredingen heeft mijn wagenpark?
- Hoeveel uur ongeïdentificeerde rijtijd heeft mijn wagenpark?
- Hoeveel van de niet-toegewezen rijtijd van mijn wagenpark is beheerd?
- Welke chauffeurs hebben de meeste overtredingen?
Dingen om te overwegen
- Wie is verantwoordelijk voor het regelmatig controleren van dit rapport en het handelen naar de resultaten?
- Wat zijn uw prestatiedoelen voor elke indicator? Welk percentage van rijtijd in overtreding of niet-toegewezen rijtijd/segmenten moet leiden tot actie van het management?
- Hoe moet die reactie eruitzien?
Begrijpen van het Compliance Dashboard
| Meter | Beschrijving | Begeleiding | Extra details |
|---|---|---|---|
| HOS-overtredingenstegel (Figuur A) | Overzicht van het percentage logs of uren dat is opgenomen terwijl er sprake is van een overtreding van de ELD-verplichting. | Deze tegel zou idealiter op 100% moeten staan. Als dit niet het geval is, bekijk dan het rapport over HOS-overtredingen om problemen te identificeren die moeten worden opgelost. |
|
| Ongekende rijtijdstegel (Figuur B) | Overzicht van het percentage ongekende rijtijd in vergelijking met de totale rijtijd die is opgenomen in de rapportageperiode. | Als een deel van de meter rood is, geeft dit aan dat chauffeurs ongekende segmenten genereren door de manier waarop ze de Driver-app gebruiken. | |
| Ongekende segmententegel (Figuur C) |
Overzicht van het percentage ongekende rijsegmenten die worden toegewezen binnen de rapportageperiode.
Deze meter is een beoordelingstool voor uw managers. Het rapporteert hoe grondig zij ongekende segmenten oplossen door ze toe te wijzen aan de juiste chauffeurs. |
Als deze meter niet voornamelijk groen is, geeft dit aan dat er geen effectief, regelmatig, standaard proces is om ongekende segmenten op te lossen. |
|
| Auditrisicobanner (Figuur D) |
Identificeert gebieden met een hoog risico op non-conformiteit die onmiddellijke aandacht vereisen. |
Als er actiepunten worden weergegeven op deze banner, onderneem dan direct actie om ze op te lossen. |
Dingen om te onthouden:
- Dit dashboard is ingesteld op een rollende periode van 8 dagen, wat betekent dat alle percentages en zichtbare gegevens de gegevens van de afgelopen week zullen bekijken. Deze tijdsperiode kan niet worden aangepast.
- Om historische gegevens en prestaties te bekijken, kunt u toegang krijgen tot het uitgebreide rapport van elke meter.
Aan de slag:
- Bekijk uw Compliance Dashboard en analyseer de huidige status van uw wagenpark.
- Bekijk eventuele auditrisicobanners die aanwezig kunnen zijn op uw Compliance Dashboard.
- Bekijk, wijs toe of markeer ongekende HOS-segmenten met het rapport Ongekende HOS.
Bekijk het in actie:
- Bekijk dagelijks uw Compliance Dashboard om de huidige status van uw wagenpark te analyseren en volgende stappen te identificeren om overtredingen op te lossen.
Opmerking
De drie meters geven u bruikbare inzichten, zodat u de nodige stappen kunt ondernemen om uw wagenpark in overeenstemming te houden. Meer informatie
- Gebruik de auditrisicobanners van het Compliance Dashboard (Figuur D) om problemen te isoleren die onmiddellijke aandacht vereisen. Deze informatie helpt u onnodige boetes of straffen te voorkomen tijdens inspecties of audits.
Veelvoorkomende soorten auditrisico's die worden gedetecteerd:
- Onvolledige dashboardconfiguraties
- Ontbrekende DOT-informatie
- Ontbrekende rijbewijsinformatie (rijbewijsnummer en de staat van uitgifte van het rijbewijs)
- Voertuig-VIN's
- Onjuiste of onverenigbare kabelverbindingen die geen geschikte ELD/diagnostische gegevens delen
- Gebruik het rapport voor niet-toegewezen HOS om niet-toegewezen HOS-segmenten te bekijken, toewijzen of annoteren.
Hoe worden niet-toegewezen HOS-segmenten gegenereerd?
- Een niet-toegewezen segment wordt gegenereerd wanneer een "geregistreerd" voertuig sneller dan 5 mph rijdt en er geen bestuurder is aangemeld via de bestuurders-app.
- Beweging is gebaseerd op ECU-snelheid, maar zal overschakelen naar GPS-snelheid als de ECU onbetrouwbaar is of helemaal ontbreekt.
- Een niet-toegewezen segment wordt beëindigd nadat het voertuig gedurende 5 minuten minder dan 5 mph heeft bereikt of een bestuurder zich aanmeldt bij de app voordat er 5 minuten minder dan 5 mph is bereikt.
Dingen om te overwegen:
- Wagenparken die onderworpen zijn aan ELD moeten niet-toegewezen segmenten beheren. Deze niet-toegewezen segmenten moeten vervolgens worden verwerkt door:
- Toewijzen aan een bestuurder
- Annoteren als een niet-rijdende beweging
- Volgens de ELD-richtlijn moet u alle niet-toegewezen segmenten handmatig toewijzen.
- Om de toewijzing te versnellen, kunt u echter de Camera-ID configureren om automatisch bestuurders te detecteren en voor te stellen voor niet-toegewezen segmenten.
- Als de bestuurder aan een rit was toegewezen, wordt deze correlatie niet automatisch toegewezen aan het overeenkomstige niet-toegewezen HOS-segment.
- Als u echter een niet-toegewezen HOS-segment toewijst aan een bestuurder, wijst Samsara automatisch die bestuurder toe aan de overeenkomstige rit.
Neem het naar het volgende niveau:
- Maak gebruik van geofences om automatisch ontoegewezen segmenten voor specifieke locaties te annoteren. Stel hiervoor het adres type van de geofence in op "Yard".
- Configureer een HOS-overtredingsmelding om een melding te ontvangen wanneer een chauffeur een HOS-overtreding nadert.
- Configureer een Melding voor ontoegewezen rijden om een melding te ontvangen wanneer een voertuig beweegt zonder een toegewezen chauffeur.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.