Créer ou supprimer un formulaire numérique

Les formulaires numériques permettent de numériser vos documents et de permettre un accès instantané et sans papier à tous vos formulaires, tels que les inspections d'équipement et les rapports de maintenance. Dans le Générateur de modèles, vous pouvez créer, gérer et supprimer vos formulaires, ainsi que consulter tous les modèles de formulaires numériques existants. Pour en savoir plus sur la création ou la suppression de formulaires, consultez les sujets suivants :

• Créer un formulaire numérique

• Supprimer un formulaire numérique

Créer un formulaire numérique

Pour créer un formulaire numérique, suivez le flux de travail suivant :

1. Depuis le tableau de bord Samsara, sélectionnez Formulaires > Modèles.

2. Sélectionnez + Créer.

   

3. Nommez votre formulaire dans le champ Formulaire sans titre.

4. Ajoutez une section au modèle avec + Ajouter une section.

   • Donnez un titre à votre section dans le champ Nouvelle section.

   • Saisissez votre question dans la colonne Question.

   • Sélectionnez le bouton radio pour choisir le Type de réponse.

     

     Les types de réponse déterminent comment l'utilisateur répond à votre question et incluent les options suivantes :

     Type de réponse	Description
     Choix multiple	Plusieurs réponses possibles dont l'utilisateur doit en choisir une.
     Case à cocher	Plusieurs réponses possibles dont l'utilisateur peut en choisir plusieurs.
     Actif	Liste des actifs de la liste des actifs du tableau de bord Samsara que l'utilisateur doit choisir. Pour en savoir plus sur les cas d'utilisation de ce champ, consultez Champ Actif dans les formulaires connectés
     Texte	L'utilisateur doit saisir une réponse.
     Nombre	L'utilisateur doit écrire un nombre. Cette option n'accepte que les entrées numériques.
     Date/Heure	L'utilisateur doit saisir la date et/ou l'heure.
     Photo	L'utilisateur télécharge une photo depuis sa bibliothèque ou prend une photo avec l'appareil photo de son appareil.
     Signature	L'utilisateur signe l'écran.

   • Ajoutez une autre question à la section avec + Ajouter une question.

5. Ajoutez des sections supplémentaires avec des questions, si nécessaire.

6. Enregistrez. Consultez tous vos modèles enregistrés via Formulaires > Modèles.

Tous les modèles enregistrés sont instantanément consultables sous forme de formulaires numériques par tous les utilisateurs de votre entreprise dans l'application Samsara Driver.

Supprimer un formulaire numérique

Lorsque vous supprimez un formulaire, vous ne pouvez plus voir ni modifier ce formulaire depuis le générateur de modèles, et les utilisateurs ne peuvent plus voir ni soumettre ce formulaire dans l'application du conducteur Samsara. Cependant, vous pouvez toujours consulter et exporter les données historiques d'un formulaire supprimé via le tableau de bord des soumissions.

Pour supprimer un formulaire numérique, suivez le flux de travail suivant :

1. Depuis le tableau de bord Samsara, sélectionnez Formulaires > Modèles.

2. Sélectionnez le menu des actions supplémentaires ( ••• ) du formulaire que vous souhaitez supprimer.

3. Supprimez le formulaire.