Configurer des utilisateurs avec des formulaires connectés

L'accès aux Connected Forms est basé sur les licences utilisateur. Avant qu'un administrateur ou un utilisateur puisse accéder aux Connected Forms, vous devez leur attribuer une licence individuelle pour les Forms. Si un administrateur a besoin d'accéder aux Connected Forms sur le tableau de bord Samsara, ou si un utilisateur a besoin d'accéder à un formulaire sur l'application du conducteur Samsara, ils auront chacun besoin d'une licence Forms.

Attribuer des licences Forms

Pour attribuer une licence Forms à un administrateur ou un utilisateur, suivez le flux de travail suivant :

1. Sélectionnez l'icône Paramètres ( ) en bas de votre menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.

2. Sélectionnez Facturation > Gérer les licences.

   

3. Sous l'onglet Non attribué, choisissez le type de licence que vous souhaitez attribuer.

   Pour les Connected Forms, le type de licence doit être dans la catégorie Forms.

   

4. Attribuez la licence à l'administrateur ou à l'utilisateur.

   

5. Vous pouvez voir toutes les licences attribuées dans l'onglet Attribué.

Mode Travailleur pour les non-conducteurs dans l'application Samsara Driver

L'application Samsara Driver est couramment utilisée par les conducteurs, mais peut également être utilisée par des utilisateurs non conducteurs, ou travailleurs, tels que des superviseurs de sécurité, des opérateurs d'équipement et des travailleurs sur le terrain. Étant donné que ces travailleurs ne sont pas des conducteurs, ils n'utilisent pas les fonctionnalités liées aux conducteurs telles que la sélection de véhicule ou les heures de service (HOS).

Pour personnaliser l'expérience des formulaires connectés d'un travailleur dans l'application Samsara Driver, vous pouvez masquer les fonctionnalités spécifiques aux conducteurs et ne faire apparaître que la tuile des formulaires sur l'écran d'accueil de leur application. Cela crée une meilleure expérience utilisateur pour le non-conducteur.

Pour masquer les fonctionnalités des conducteurs pour un travailleur, suivez le flux de travail suivant :

1. Attribuez une licence de formulaires à un utilisateur.

2. Sélectionnez l'icône Paramètres ( ) en bas de votre menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.

3. Sélectionnez Conducteur > Ajouter un conducteur.

   Si l'utilisateur existe déjà dans la liste des conducteurs, sélectionnez le menu plus d'actions ( ••• ) et Modifier.

4. Sélectionnez Masquer les fonctionnalités liées à la conduite dans l'application du conducteur.

   

5. Enregistrer.